对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会,在此简要介绍以方便于后来者。 一、会前准备 1。 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年 11 月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾(含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容(如委员会议、换届选举会议等）;③ 排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知：①会议征稿（各委员、委员单位、杂志社);② 第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）. 3. 准备会议材料：①会议审稿,确定大会发言名单;② 编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）;⑤ 准备会议纪要和通讯录。 4. 准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）;④ 壁报。 5。 安排会议生活：①预定交通工具;② 预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员;⑤ 安排茶歇和娱乐活动。 6。 选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 二、会议接待 1。 会议报到：①接站;② 填写报到单;③ 分发会议材料，安排住宿;④ 收取代表费用;⑤ 通知有关事项. 2。 会场组织:① 检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位;④ 调动与会者提问和讨论;⑤ 会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。 3。 会议生活服务:① 及时定购代表回程票;② 印刷并分发会议代表通讯录；③检查住房设施;④ 征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。 三、会后安排 1。 整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）;③写总结向上级汇报情况或发布;④ 将会议材料分类、立卷、归档；⑤向总会和情报信息单位提交论文集. 2。 送别会议代表：①分发回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆;④ 发放会议学分、照片和通讯录。 3。 会后工作:① 结...
