目的:法律规范仓库管理运作,确保数据准确2
适用范围:仓库作业3
引用文件:无4
程序说明:5
1物资入库验收制度5
1 采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品管部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:5
1根据公司领导批准的采购计划;5
2采购员认真填写《进料验收单》,一式三联,并签署
3送货明细单;供货单位发票(符合国家税务规定)
4质保书;使用说明书
5进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全
2 仓管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请品管部(及有关技术部门)进行质检,暂不验收,存放在待验区
品管部检验签证合格后,方可入库
3 设备、备件质量检查由科技部、品管部、生产部门共同开箱检验,签证合格后由生管、科技部统一管理
4 入库物资及验收单,检验员验收合格无误后签证,由仓管员签署、主管复核签署才有效
5 办妥后的入库单由仓管员、采购员、财务部各存一联记帐
6 物资验收后一段时间内若发现问题,仓管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失
7 如货已到,无论发票到或未到,均办理正式《进料验收单》,一式四联
8 通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准
9 下列情况应严格把关,不准验收:5
1无公司领导批准采购的;5
2与合同订货单计划不符的
3违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的
4质量不合格的
10 公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库