仓库改进措施1 严格和法律规范仓库进出(人员、物资)管理1
1 加强门禁(权限、钥匙)管理,并且贯彻始终
合理设置仓库门禁权限,非仓库人员逐步取其权限;实行进出登记
建议明确仓库钥匙的管理人,以杜绝进出和吃饭下班不锁门之现象
2 仓库物资的进出做到有章可循,单据完整,程序合法
不明不白的物料进出不做(如部分物料入库、回库); 单据不全,不合程序的物料进出不做(如有些借用);有物无账的物料发出不做
任何影响库存变动的业务,一定要有有效、完整的凭据
3 以后发料较多时建议两人一组,既可提高效率,发挥团队作用,又可相互监督,防止发错物料,搞错数量
2 完善相关制度2
1 当前仓库的定位和业务与以前多有不同,仓库程序文件仍沿用以前版本
很多业务牵涉广深两地,沟通协调较以前相对困难
建议发挥大家的力量,集思广益,提出解决方案,以便适应新的形势
2 有些流程或规定,仓库程序文件没有进行明确,没有进行细化,使大家操作起来不明就里,或各持已见,导致效率不高或出错
或拿历史、惯例说事儿
建议完善这部分流程
3 有些时常发生的业务,仓库程序文件根本没有提及,操作时各自为政,出现问题又相互推诿
建议综合大家的意见,进行一般性的规定
3 明确分工(责任),加强合作(团队)3
1 明确自己的职责,加强能动性,工作按时按质按量完成,力争提前
2 充分发挥团队精神,加强合作
发现漏洞和问题,不论是谁的,立即反馈,及早解决
3 工作中相互帮助,相互支持,达到共同提高
4 沟通及时,确保信息畅通和准确4
1 收料,发料准确及时
定期盘点和随时抽盘相结合,有差异仔细分析原因,并提出有效改进措施
2 单据及时入账,日清月结,信息及时传递,异常及时向上级反应和跟进
3 库存信息(数量、库位、状态)及时更新,做到电脑准确、尽可能全面地反映出仓库状态
5 完整记录,法律规范记录5