仓库管理方法及出入库注意事项一、出入库流程1、 入库流程物品采购到位后,采购人员填写入库单,将物品交采购申请人对品质及数量进行检验,检验合格后,采购申请人在入库单上签字确认,检验完毕
采购人员凭采购申请单及入库单到仓库管理员处办理入库登记手续
仓库管理员在接到采购申请单、入库单及对应物品并确认无误的情况下,仓库管理员在入库单上签字同意入库,同时仓库管理员将入库物品的信息填写在仓库记账本(详见附件)上,入库手续完毕
2、 出库流程物品使用人填写出库单交项目负责人或部门负责人签字审批,审批完成后凭出库单到仓库管理员处办理出库手续,同时领取出库单上对应物品
仓库管理员在接到出库单并核对信息无误的情况下,仓库管理员在出库单上签字同意出库,同时将出库单上需要的物品从仓库领出,交给出库人员,最后在仓库记账本上填写相应出库物品信息,出库手续完毕
二、出入库注意事项1、出入库必须遵循先入后出的原则,无特别情况下不可同入同出,若遇特别情况,仓库管理员可在见到实物、确认数量无误的情况下办理同入同出手续
2、所有出入库手续必须根据以上出入库流程严格执行,缺少任意一张单据或审批环节,仓库管理员一律不予办理出入库手续
3、一次性出入库物品超 5 项(含 5 项)的情况下,使用物品出入库清单办理出入库手续
出入库单上只需填写 XX 一批详见清单 ,附加物品出入库清单(详见附件)即可
在使用物品出入库清单出入库的情况下,入库单及物品入库清单需要采购申请人签字确认
出库单及物品出库清单上需项目负责人或部门负责人签字确认
5、机械加工零部件的入库实行采购人员填写入库单交装配工程师验收,验收合格后即可入库,机械零部件以外的采购物品实行采购人员填写入库单交采购申请人验收,验收合格后即可直接入库
6、项目用品的出库由使用人填写出库单交项目负责人签字审批即可办理出库手续,项目用品外的物品出库由使用人填写出库单交部门