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代收货款操作流程

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代收货款操作流程一、目的:多元化的服务满足客户多方面的需求,有的客户不在网上付款,就推出货到付款服务。二、适用范围:大部分有代收货款业务的电子商务商家三、流程图:四、流程图说明:流程操作节点流程图说明责任人客户客户下单客户通过登录酒仙网网站下单酒仙网客服酒仙网接收客户订单接收客户的订单,审核客户订单是否成立酒仙网客服推送数据待审核订单通过后,将数据推送到万象A1 系统中酒仙网客服收货假如有客户退货,万象将把退回货物退回酒仙网仓库酒仙仓库主管万象客服接收数据待酒仙网把数据推送过来之后,将数据发往数据组万象客服人员信息反馈待订单完结之后,将信息反馈给酒仙网。万象客服人员售后跟踪订单完结之后的所有售后问题,投诉,理赔等问题的跟踪万象客服人员数据组数据录入带万象客服把数据推送来的时候及时录入A1 系统数据组分拣中心出库入库货物酒仙到达万象分拣的时候,万象分拣待数据组录入数据后,及时做入库和出库分拣主管配送站到站扫码货物从仓库拉倒站点之后,站点及时操作到站扫码站点操作人员站内发件昨晚到站扫码之后,操作系统站内发件,把货物发到对应小件员头上站点操作人员代收货款在 A1 系统和货物面单上都是应收货款数额,假如面单和系统上数额不一致的话,以面单金额为准,收款方式分为现金收款和POS 机收款,注意一定要实收金额与面单金额一致相关小件员派件确认待货款收回之后,系统操作派件确认,注意金额与面单不相符的,把金额改成与面单金额相符,假如是收款方式为 POS机,系统上显示现金,要更改为 POS 机.站点操作人员拒收退件假如送到之后客户拒收,将货物带回后,系统操作拒收退件。货物拉走后做出站交运站点操作人员站点结算结算管理点开系统结算管理,然后点击交款记录,新建。新建之后,系统会显示你所有派件确认得代收货款货物的应交金额,点击保存。然后欠款金额与应交金额保持一致后点击提交,最后交款金额与前面金额一致后点击确认。站点结算人员退货组退件确认待货物退后之后操作退件确认退货组五、异常处理:1。系统金额与面单金额不相符,当遇到这种情况的时候,根据面单金额为准。2。派件确认的时候,应交金额与面单金额不符,修改金额跟面单金额保持一致,3.POS 机收款的时候系统上显示现金收款,一定要改 POS 机收款,另外 POS 机流水号一定要记下来,这个是 POS 机交款的唯一证明.到站扫码: 货物到达站点之后,点开系统的运单管理,然后到站扫码,将运单号录入。站内发...

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