会议管理办法1.目的为进一步法律规范公司会议管理，本着精减、有效、节俭原则，使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，节约会议成本,提升公司运营效率，特拟定本法律规范。2。范围本办法适用于公司规定的定期会议以及组织的各种临时性会议。3．职责3．1 会议发起人和主持人3．1．1 确定会议目的；3．1．2 确定会议议程及参加人员，审核会议通知；3．1．3 控制会议节奏与进度,把握会议重点不偏离主题；3．1．4 掌握会议时间;3．1．5 确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性"行为，例如：窃窃私语、故意刁难、逃避责任、急于了事等；3．1．6 平衡发言，发挥群体力量,确保每位与会人员都发表意见；3．1．7 善用群体专长,增加每位与会人员对会议结论的支持；3．1．8 确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体；3．1．9 会议不能准时召开等其他变故要在会前协调；3．1．10 会议纪律的监督执行；3．1．11 会议记录的签核；3．1．12 会议决议或对策实施效果跟踪验证。3．2 通知人3．2．1 制作会议通知（内含会议议程）；3．2．2 确保通知到位，每位参会人员要在会议通知上签名；3．2．3 异常情况及时通知会议主持人；3．2．4 会议因故取消或延迟,至少提前半小时通知相关人员。3．3 记录人3．3．1 组织会议签到;3．3．2 现场记录会议内容(文字记录和会议决议事项追踪表)；3．3．3 会议记录的发放； 3．3．4 检查、协调和跟进会议执行状况； 3．3．5 向主持人汇报执行状况。3．4 参加人员3．4．1 事前准备相关会议资料；3．4．2 遵守会议纪律;3．4．3 会后传达会议精神并进行工作安排、付诸行动；3．4．4 临时突发事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半小时，通知会议主持人，并委任职务代理人参加。4．会议分类序号会议名称频 次召开时间会议时间主持人与会人员（部门)1总裁办公会一次/月每月初2 小时总裁公司高管层、各相关部门负责人2晨会一次/天每天早晨0.5 小时培训师总部全体员工3工作例会一次/周每周一上午1 小时总裁公司高管层、各相关部门负责人4职能中心例会一次/周每周六下午1 小时职能中心总监分管部门负责人5部门例会一次/天每天早晨10 分钟部门负责人部门员工6专题会议不定临时确定1 小时相关负责人相关部门人员7年度总结表彰大会一次/年春节后2 小时总裁总部全体员工5.会议内容5．1 总裁办公会（月度经营分析会）5．1．1 会议时间每月召开一次（即每月 ...
