会议管理办法1
目的为进一步法律规范公司会议管理，本着精减、有效、节俭原则，使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，节约会议成本,提升公司运营效率，特拟定本法律规范
范围本办法适用于公司规定的定期会议以及组织的各种临时性会议
3．职责3．1 会议发起人和主持人3．1．1 确定会议目的；3．1．2 确定会议议程及参加人员，审核会议通知；3．1．3 控制会议节奏与进度,把握会议重点不偏离主题；3．1．4 掌握会议时间;3．1．5 确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性"行为，例如：窃窃私语、故意刁难、逃避责任、急于了事等；3．1．6 平衡发言，发挥群体力量,确保每位与会人员都发表意见；3．1．7 善用群体专长,增加每位与会人员对会议结论的支持；3．1．8 确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体；3．1．9 会议不能准时召开等其他变故要在会前协调；3．1．10 会议纪律的监督执行；3．1．11 会议记录的签核；3．1．12 会议决议或对策实施效果跟踪验证
3．2 通知人3．2．1 制作会议通知（内含会议议程）；3．2．2 确保通知到位，每位参会人员要在会议通知上签名；3．2．3 异常情况及时通知会议主持人；3．2．4 会议因故取消或延迟,至少提前半小时通知相关人员
3．3 记录人3．3．1 组织会议签到;3．3．2 现场记录会议内容(文字记录和会议决议事项追踪表)；3．3．3 会议记录的发放； 3．3．4 检查、协调和跟进会议执行状况； 3．3．5 向主持人汇报执行状况
3．4 参加人员3．4．1 事前准备相关会议资料；3．4．2 遵守会议纪律;3．4．3 会后传达会议精神并进行工作安排、付诸行动；3．4．4 临时突发事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半小时，通知会议主持人，并委任职务代理人参加
4．会议分类序号会议名称频 次召开时间会议
