会议制度与流程

会议制度与流程一、目的:1。1 法律规范公司会议的管理，提高会议效率与质量.1.2 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,法律规范公司管理，促进公司各部门的沟通与合作.1.3 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。1。4 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。二、适用范围：适用于参加公司各种(早会、周会、月会、年会、临时等)会议的人员。三、制度要求3.1 会议相关人员的要求3.1。1 主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，做好会前准备.3.1。2 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应注意的问题等,进行简要的说明。3.1。3 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推动及会议效率。3。1。4 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见.3。1。5 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。3.1。6 公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。3。1.7 与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特别原因临时不能与会者，应提前通知主持人。3。2 议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避开会议时间过长。3。3 发言要点3.3.1 与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在 3－5 分钟。3。3.2 不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特别的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。3.4 会议记录3.4。1 行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录)、协商结果等，会议记录应简明扼要反映会议内...