变更记录日期版本变更说明作者2025—06-171
0初始版本签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字会议室管理傅兴鸿、廖皓民会议议题管理程轩、林阳会议管理郑伟斌、黄国勇、陈世龙会务管理程轩、林阳会议资源管理 傅兴鸿、廖皓民会议资料管理郑伟斌、黄国勇、陈世龙目录1 概述 41
1 目的 41
2 背景 41
3 范围 4会议管理系统系统需求分析说明书1
4 术语定义 51
5 参考资料 51
6 任务概述 51
1 目标 51
2 用户的特点 51
3 假定和约束 51
7 运行环境 51
1 软件环境 51
2 硬件环境 61
3 接口 61
8 需求规定 71
1 对功能的需求 71
2 对非功能性的需求 101 概述1
1 目的会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台,实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯;建立会议资源管理平台,实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送,摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档
2 背景会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事
提高会议效率、发挥会议功能、法律规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避开人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化,是企业领导关注的一个重要课题,所以急切需要一套有效的“会议管理”系统
采纳当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制,做到会前周密安排电子化，会中科学管理智
