例会流程及注意事项

关于公司例会及总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行. 一、周例会 1、 时间:月中小周周六全天2、 参加人员:行销部 技术部 全体人员3、 主持：各参加人员轮流主持 4、会议议题：各自项目穿透会5、会议内容：① 由各区域经理陈述整体计划指标完成情况，并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未(如未完成)完成的原因,解决方案，具体行动计划等.② 销售总监就项目中出现的情况，做出明确的项目穿透,明晰完成步骤、方法、策略。6、 会议流程 会前：① 议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ② 根据需要自行制作各自汇报内容及演讲 PPT 文稿。 ③ 根据需要准备好会议记录工具。 ④ 根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等)。 ⑤ 至少提前一个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥ 手机关机或调成静音状态。 ⑦ 会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ① 如有其它新的指示安排，提前告知与会人员. 会中：① 会议记录者做好会议记录. ② 会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③ 与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等. 会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排. 会后：①%2%整理会议记录并发放会议记录。(根据需要发放给与会人员及未与会人员）.会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准. ② 根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间：月末小周周六 2、参加人员：行销部 技术部 全体人员 3、主持：行销部 技术部负责人轮流主持 4、会议议题：本月工作总结及下月工作计划5、会议流程 会前：同上 会中：同上 6、会议内容：① 由各区域经理汇报下月计划指标制定情况，并对出现的新机会点做出反馈,分析可行性，以及解决方案，具体行动计划等。 ②本月主要工作计划、指标完成情况做出说明。三、会议记录者要求及注意事项 ① 保持高度专注，注意倾听，确保记录准确、有条理，对于不确定信息，会后确认。 ② 议结束后的一个工作日内发放会议记录。(会议记录可以用电子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反馈,并仔细查看，特别是与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并根据时间节点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况） ③ 个人可以限定发言时间，到时...