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催他人办事时-怎样拿捏分寸与力度?

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一个项目的推动、一个决策的执行、一个方案的拍板,其中都少不了“催办”这个环节.“催办"就是督促别人实行行动配合你的工作,行动的方式多种多样,有回句话的、有表个态的、有签个字的、有告知某些情况、或者提供某些资料等等。假如别人行动及时,你的工作就会进展顺利;假如别人不给力,你的工作就会卡在节骨眼上无法推动。督促他人办事,要注意方式方法很多职场人知道被动等待他人回复是不靠谱,应该主动出击督促他们尽快配合。然而,很多人不知道争取他人配合,不仅需要积极主动,还需要审时度势。一个不小心,你的积极在他人眼中变成了唐突,你的催办在他人眼中变成了督办,你积极主动不遗余力的工作态度,在他人眼中是咄咄逼人甚至不识时务。为什么会这样子呢?我给大家举些例子吧。常年做甲方的我常常与各路销售人员打交道,对销售人员的心理和行为有一定了解。当销售无不希望客户一看到他的报价就马上答复,一答复就马上成交。因此,在报价发给我之后,绝多数销售人员会打电话过来问“收到报价了吗?”,“贵司有意向吗?“之类的问题。也有不少人把公司介绍资料发给我之后,立马来电约我面谈.他们那种急于搞定客户拿下订单的心情表露无遗。那么,我会有什么反应?客户的反应视乎采购品的急迫性、重要性和复杂性而定.假如购买的东西既简单又便宜还急着用,那不用销售跟催,客户也会追着他下单送货.假如购买的东西性质特别、价格不菲,客户需要精挑细选货比三家的话,销售急迫的跟进就会引起客户的反感了。比如说,你需要选择一个培训课程,一个长期合作的物流公司,一个甲级写字楼的办公室,一个办公室装修承包商,一个商务礼品的供货商时,这些采购行为都不可以马上拍板成交,必须根据公司制度一步步地进行筛选比对,在合同签订之前还要根据流程进行审批。在这种情况下,假如销售人员把公司资料或者方案报价发出后没多久,就追问你意下如何,你是很难拿出确切答复的。而且当你正在货比三家,面对多家公司的销售时,假如每个销售都追着你问,你不觉得烦才怪呢.有位当法务的同学看到我这一讲的微博课后,给大家举了一个这样的例子:她的上司让她去问外聘顾问律师 A 几个案件的进行情况,催 A 加快申请执行的进度,免得公司大领导觉得她们部门工作不积极。于是,她想了个法子委婉地向 A 了解案子的进展,并索取相关资料.为什么她要委婉地问,而不是直接地问呢?因为,尽管顾问律师是她公司的业务外包方,但这种外包不是普通的劳务外包,是技术外包。能够...

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