公出差旅费管理制度1、目的为法律规范公司员工公出的差旅费管理,特制定本制度
2、适用范围本制度适用于公司人员公出审批、借款、补助、报销等相关事项
3、管理职能差旅费管理由财务部负责
4、具体规定4
1、公出审批① 为完成公司外埠工作任务,员工公出须由部门领导派遣,主管领导批准
② 公司中层以上领导公出,由总经理批准
③ 总经理公出,应通报公司相关领导
2、公出借款① 公出人员须填写出差请款单,按程序审批后到财务部借款
② 参加会议人员请款,须持会议通知,经总经理批准后办理借款
③ 借款额度一般以满足出差人员交通费、食宿费、出差补助为限,特别情况需要多借款时,须经总经理批准
④ 为完成同一公出任务,两人或多人一起出差,由领导指定的负责人负责统一借款,统一报销
3、交通往返① 公出人员可乘火车、轮船往返,如必须乘飞机的由总经理批准
② 省内或在外地公出期间可以乘坐长途汽车出行,如乘坐豪华车、旅游车按同程火车票标准报销
③ 在外地公出期间一般不允许乘坐出租车,如因交通或其它情况必须乘出租车的,在报销时应主动说明情况,领导批准
4、公出待遇规定① 在晚 8 时至次日早 8 时之间,在火车上过夜 8 小时以上或连续乘车14 小时以上,可购硬卧票
符合条件而改乘硬座的,按票价的 50%支付补助
乘 T、D 字特快无补助
② 公出往返可乘坐轮船三等舱以下舱位,超标准购票,超过部分费用自理
③ 实行住宿、伙食和市内交通费用补贴包干办法,根据公出的类别、地区等情况,确定不同的包干费用如下:A 类地区(省会以上城市及广东、福建、海南等特区)销售每人每天 200 元服务每人每天 170 元B 类地区(其它市、县)销售每人每天 160 元服务每人每天 130 元销售、服务之外的其它公出任务,按以上地区分类,祝具体情况此照确定包干费用标准
(以上是指 1 人公出的包干费用标准,若 2 人