公司个人借款及报销管理规定

个人借款及报销管理规定1 总则1.1 目的为进一步法律规范财务管理，严格执行财务制度，明确相关责任与权利，加强资金安全性和使用效率，保证借款的及时报账，法律规范个人借款行为，特制定本规定。1。2 适用范围本规定适用于×××××××××。2 借款范围本规定所指个人借款是指公司内部职工以个人名义向公司所借或公司垫付的款项，主要类型包括：2。1 会议用款单位组织重大会议的大额用款,经办人可依据会议场地、住宿、用餐预订单办理审批手续后提请计划财务部预付部分款项给接待单位，付款暂挂经办人个人借款，业务办理完毕后由经办人持发票到计划财务部办理冲账手续。会议保障杂费支出，可办理个人现金借款,现金借款部分不超过整个会议项目预算的%。公司组织节庆、年庆等重大活动的用款原则上参照会议借款规定。2。2 公派培训2。2.1 培训费用仅指培训机构收取的授课费、教材费等，不含代收的食宿费和交通费。2。2.2 国内培训国内公派培训项目每人次培训费用总额在 0。5 万元（含)以下的，用个人信用卡或现金自行支付。培训费用超过 0.5 万元的,参训人员可持相关培训审批单办理审批手续后提请本单位计划财务部付款到培训机构，付款暂挂经办人个人借款，业务办理完毕后由经办人持发票到计划财务部办理冲账手续。培训期间超过 10天（含/每人次）的食宿交通费用可按《差旅费管理办法》中规定标准办理个人现金借款；少于 10 天的培训期间食宿交通费用由个人信用卡或现金先垫付，培训完成后办理报账.2。2.3 国外培训公派出境培训由公司根据培训合同与培训机构直接结算；若公司直接结算有困难，经办人可与培训机构以及计划财务部协商适当的结算方式,尽量减少个人培训借款.境外培训期间食宿交通等费用根据《差旅费管理办法》和出国培训审批单办理，借款额度不超过规定标准计算的总额。2.3 境外出差2.3。1 机票：境外出差原则上优先乘坐集团内部航班。2.3.2 接待费用：经办人可根据审批后的预算申请单(扣除食宿费用外)按不超过预算金额％的额度提出借款申请.2.3.3 出差人持有个人外币信用卡的，可使用信用卡垫支剩余费用。2。3。4 由政府等单位统一组织出访的，由经办人申请由各单位直接与组织单位或其指定单位结算。2.4 境内出差原则上使用个人信用卡垫付差旅支出,不得办理个人借款,出差返程后可及时报销.培训、出差期间超过 10天（含/每人次)的食宿交通按不超过预算审批的食宿交通费可办理个人借款。2。5 其他特别情况由于公...