行政管理制度第一章 总则第一条 目的 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率,特制定本规定
第二条 适用范围 本制度适用于公司全体员工
第二章 办公管理第三条 办公用品的管理1、各部门有特别需求的办公用品,需提前向公司申请，填写“办公用品申请单",由主管签字，行政部、总经理审批后，由行政部统一购买
各部门不得自行购买办公用品
2、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的,须主管签字方可领用
3、公司新聘工作人员的办公用品，主管提前提供名单，行政部负责为其配齐办公用品，以保证新聘人员的正常工作
4、行政部购发办公用品要做到办公用品齐全、品种对路、库存合理、开支适当
5、行政部要建立帐本,办好入库、出库手续
物件一定要由领取人员签字
第四条 名片印制 公司员工名片由行政部统一印制，严禁私自印制
第五条 会议室管理规定1、会议室使用紧张时,各部门使用会议室须提前预定,并将会议事由、参会人数及会议要求一一告诉行政管理人员，由行政管理员进行登记
2、若有其它特别要求如：饮料、水果、鲜花及会议需要工作人员服务等须提前告知行政，并需要征得其部门经理及总经理同意，由人事行政部统一负责准备
3、各部门会议结束应随手摆正椅子，擦洁净白板上的字迹,以保证会议室的使用
4、各部门在使用中应爱惜会议室内设施，不要将坚硬的和腐蚀性物品放在桌面上，以防划伤桌面
5、会议室内设施专门为会议室正常使用准备，任何人不得随意挪用
6、会议室用完后必需关灯与空调
7、如有违反此规定（室内设施损坏），公司行政部将追究使用会议室部门经理及当事人责任
第六条 固定资产管理1、行政部为固定资产的主管部门
财务部为监管部门，建立健全固定资产的明细帐卡
2、公司办公设备全部由行政人员管理、定期清点、购置和维护
XX 有限公司文件编号XXXD00012025 年 1 月 1 日修
