公司合同管理工作流程

公司合同管理工作流程一、 总则1. 目的为加强、完善公司流程管理工作，对合同的履行实施有效监控，特制定本合同流程管理规则。2. 适用范围2.1 公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同等。2.2 公司各类合同的签订、履行、变更、监督、检查、归档等程序。3. 合同编制要求合同应当根据法律要求编制而成，主要条款齐全，双方当事人在交易中的权利、义务和法律责任明确具体，无有损双方利益或者违反法律、行政法规的条款。二、 合同的审核和签订1. 签订合同前的准备工作签订合同前，签约人应详细了解合同文本条款，签约金额较大的,合同文本后应附:项目可行性分析报告.报告包括的内容有：项目名称、合作方名称、项目内容介绍、目标市场分析、盈亏分析、风险分析、其他注意的方面及项目可行性建议等。如合同执行还如合同执行还需第三方来制作完成，应附:制作方名称、制作内容、所需费用等。2. 合同的审核和签订程序2.1 经办人员签订合同时，应向主管领导提出申请，报请批准。2.2 主管领导对合同进行审核，对合同的可行性和执行合同实行的风险措施等提出建议，然后将合同退还经办人员，由经办人员报请财务审核.2.3 合同中凡有关对外付款、往来支付包括垫款等条款，须经财务部成本核算预测.财务审核通过后,经办人员将合同审批表、成本预算表及合同原件和可行性讨论分析报告，转报主管负责人。2.4 主管负责人签署意见后,由财务人员核实后加盖合同专用章，此时，合同正式生效。2.5 经办人员完成对方单位盖章手续,盖章手续履行完后，须将业务资料交合同管理人员归档保存。三、 合同履行1. 合同生效后，主管部门应根据合同约定履行或安排相关项目人员履行；并随时跟踪合同履行情况，确保合同目的的实现及保护公司合法权益。2. 履行合同前，主办部门相关人员要认真阅读合同条款，确保合同履行的有效性。3. 履行过程中发现主体名称不一致、合同权利义务转让及履行延迟等特别情况,主办人员应及时通知公司相关负责人，以便及时处理.4. 主办部门应妥善收集、留存于合同履行有关的传真、信函电子邮件、发票、验收证明、收发货单等证据材料,并妥善保管归档。四、 合同的修改、变更合同需要变更修改的,主办部门应尽快形成相关补充协议，根据本流程规定的程序签署、执行。五、 合同的登记、归档1. 合同签署后,主办部门应在合同文本上标注合同编号，以便查找及监督履行.2. 主办部门要建立完整的合同记录表（附件参考格式）,表...