公司周工作例会制度一、目的1、实现有效管理,促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配
二、会议分类1、 周例会1) 会议时间:每周二上午 8:30
2) 会议主持:公司总经理,总经理若因公出差无法主持,则由副总经理或指定人员代行主持
3) 参会人员:董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员
4) 列席人员:视需要可让其他相关人员出席
5) 会议内容:① 各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作总结(要有数据支撑)及本周的工作计划(计划工作事项要有开始至完成的时间节点)
② 各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时间节点进行汇报,综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核
未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,寻求具体解决办法
总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合
③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结
6) 会议记录人:综合部2、 部门沟通协调会1) 会议时间:时间由各部门自行安排
2) 会议主持人:部门经理主持
3) 会议参加人:各部门成员
4) 会议内容:① 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下一步工作任务
② 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动根据预期目标有序进行
③ 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,需求解决问题的办法
不能达成共识的,上报总经理裁决
④ 追踪并改进日常管理工作
⑤ 会议记录人:部门负责人或指定人员