XX 公司客户关系管理办法一、适用范围本管理办法适用于 XXXX 公司
二、目的为了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的形象及竞争力,特制定本管理办法
三、客户关系维护的基本原则(一)建立符合 XXXX 公司实际与需求的客户关系管理体系
(二)客户关系维护应根据客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪纪录
(三)客户关系的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户或潜在客户
(四)应利用现有客户关系进行更多的分析,使客户关系得到进一步巩固
(五)有关维护客户关系的工作需要各部门及人员共同合作,相互监督
四、客户关系管理办法实施市场部负责组织实施
五、客户信息管理客户信息是公司的重要无形资产
建立清楚、明确、及时的客户信息有助于帮助业务人员顺利地开展工作,便于公司了解客户
每一位业务人员都应充分认识到客户信息的重要性,仔细切实落实客户信息档案管理制度
(一)客户信息收集业务部门应该建立多种信息渠道,对每一个现实和潜在的客户通过了解和调查,建立真实可靠的客户信息档案
客户信息包括客户基本情况、客户企业中的关键人物、购买决策中关键人物的个人情况资料、客户资金规模及实力等
(二)客户信息档案的建立1、对每一个客户企业,业务部门必须建立、健全客户基本资料档案
客户基本资料档案一式两份,业务部门一份供业务使用,一份交行政部存档,供公司分析和安排走访客户计划等
2、业务部门应及时跟踪客户情况的变化,及时填写、更新客户信息档案的内容
更新内容应及时书面提供给行政部备案
3、客户信息档案每季度重新核定一次
(三)客户信息档案是公司重要商业秘密,公司人员必须对客户信息进行保密
禁止在公众场所,或旅行途中在飞机、火车上阅读客户信息资料,以免失密
如有违规或遗失、泄密,对有关当事人予以严肃处理
六、客户关系维护(一)仔细履行合