公司设备管理制度88278VIP专享

公司设备管理制度1. 总则（1）、 目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。（2）、 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、服务器等。（3）、 三、相关部门职责.①、行政财务部主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。②、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。③、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。2. 第二章 办公设备日常管理（1）、 办公设备的申请和购买。①、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、行政财务部负责人和总经理批准。②、经公司办公会及总经理审批后由行政财务部专人购买。（2）、 办公设备的领用。①、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政财务部领取。②、对部门领取的设备进行登记编号,以便盘点。（3）、 办公设备的使用和保养。①、使用设备前应详细阅读操作手册，严格根据操作法律规范操作使用，各部门主管负责监督检查。②、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照法律规范，正确使用 ,注重平常保养。③、行政财务部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。（4）、 办公设备维修管理①、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政财务部处理；行政财务部无法处理的，由行政财务部联系供应商统一报修.②、在保修期内的设备，行政财务部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，根据最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管根据维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”.（5）、 建立维修档案①、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政财务部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。②、行政财务部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。（6）、 办公设备使用监督①、行政财务部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。②、行政财务部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。（7）、 办公设备的盘点及赔偿①、行政财务部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次,作到账物相符.②、在规定的使用年...