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公司费用报销制度及流程81121

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公司费用报销制度及流程一、目的为了加强公司的财务管理工作,控制费用,提高效率,统一各部门的报销程序及规定,保证财务支出审核审批管理健康、及时、有序地运行,根据国家有关法律、法规,现结合公司具体情况,特制定本制度。二、适用范围本规定适用于**限公司全体员工三、权责部门执行本规定,具体费用报销申请核定工作及报账结算工作;相关部门主管、经理、总经理、董事长负责报销事项及费用的核准;财务部负责费用的核对、报销等具体工作(财务部在执行报销过程中起监督作用,只对符合有关制应规定、提供完整报销单据、经授权人核准的开支办理报销。费用报销必须依据合法单据,严禁白条、收据报销)。四、报销的具体要求(一)、发票的基本要求1、发票必须合法、真实,有效,2025 年 7 月 1 日起,取得的增值税普通发票(含电子和卷式)应在“购买方纳税识别号"栏填写公司全称及公司纳税人识别号或统一社会信用代码,不符合规定的发票,财务部可不予报销。2、发票内容须与实际交易内容完全一致,须开具货物或商品明细,不得笼统填写“办公用品”、“生活用品”、“食品”、“劳保用品"等。3、发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚.发现发票有误,应当退回重开。4、要用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上,防止原始单据在传递过程中丢失。5、无论何种原因遗失原始票据的费用一律不予报销,一切损失由当事人自行承担。6、对下列不符合规定的发票(票据),不得作为合法会计凭证,则务部有权拒绝办理相关报销手续.1)填写项目不齐全、内容不真、字迹不清楚、没有加盖填制单位印章;2)发票收据内容涂改;3)发票金额、内容填写有误的,出具票据不完整;4)-式几联的原始票据,报销联未复写;(二)、报销单的填写要求1、必须按报销费用单的要求填写相关内容。2、报销事项的内容、用途说明必须清楚准确,并注明费用归属(属于那个单位或项目,便于分类核算或转账),必要时附清单详细说明,另报销招待费(购烟酒等)须事先征得单位经理的批准,否则财务部有权不予报销,将自行承担费用,如无法取得发票,经办人应填写招待事项证明单,经办人应填写招待费事项证明清单,并归属那个项目,签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款3、报销金额大小写必须致,不得涂改,不得使用铅笔、圆珠笔、红色黑水填写4、财务在审核时按相关制度有权去除不符合要求的票据(如白条、不符合要求的发票等),可以核小报销金额;但审核金额过报销金额时...

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