公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司 对优质资源的需求,进一步法律规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度
请购及其规定 1.请购单的要素 完整的请购单应包括一下要素: (1)请购的部门; (2)请购物品所属项目; (3)请购的用途; (4)请购的物品名; (5)请购的物品数量; (6)请购的物品规格; (7)请购物品的样品、图片或详细参数资料等; (8)请购的物品的需求时间; (9)请购如有特别需要请备注; (10)请购单填写人; (11)请购部门主管; (12)请购单审核人; (13)财务审核人; (14)公司总经理
3.请购单及其提报规定 (1)请购单应根据要素填写完整、清楚 ,由公司领导审核批准后报采购 部门; (2)固定资产申购根据附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提 报; (3)其他材料设备及工程项目申购根据附表二(物资采购申请表
)的格式 填写提报; (4)日常零星采购根据公司印制的根据附表三(物资采购审批单)的格式 填写提报; (5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份; (6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该 清单的电子文档也需一并提交; (7)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补
(8)假如是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作 出书面说明
(9)请购 单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部
4.公司物资请购单的提报部门 (1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门 提报; (2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办 公室提报; (3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报