文件目录条目页码目的1适用范围1参考文件1定义2职责2程序2～4附则4附件5～8修订履历版本日期修订情况编制审核批准A/02025/10/31首次发布1目的实现公司人事档案制度化、法律规范化、科学化的管理，维护人事档案材料的真实和完整，防止档案丢失、损坏、遗漏，便于相关人事档案的借阅和使用。2适用范围本制度适用于四川上美商业管理有限公司全体员工。3参考文件无。4定义员工人事档案：员工自入职之日起，公司为其建立的包括入职、转正、考核、岗位调动、职级变动、薪资调整、培训、奖惩、离职、劳动合同、相关协议等各项资料的集合.5职责：5.1 人力资源部负责公司员工人事档案的建立、收集、审核、更新、归档、借阅、销毁等工作。5.2 公司全体员工有义务提供个人档案管理所需的材料，并保证其真实性和有效性。6程序6.1 档案分类6.1.1入职档案：个人简历、应聘登记表、面试评估表、笔试试卷、健康证明、身份证复印件、学历证复印件、相关资格证书复印件、户口本复印件（户主及本人页面）、录用审批表、人力成本表、劳动合同、应届毕业生就业协议、实习协议、保密协议等。6.1.2薪酬考核档案：试用期考评表、试用期总结表、季度或年度考核记录表、薪资调整申请表或审批表、绩效考核表、考核面谈表等。6.1.3培训档案：新员工入职培训、专业培训、外派培训、培训登记表、培训考核表、培训记录表、效果评估反馈表等。6.1.4职务异动档案：平级调动、晋级、降级记录表和审批表。6.1.5离职档案：离职申请、离职工作交接单、离职面谈、离职证明存根等.6.1.6其他档案：员工奖惩记录、各类补充协议等。6.2 档案归档与信息核实6.2.1档案入档一般流程(1)对新入档材料进行鉴别,推断是否符合归档要求，相关信息是否真实完整。(2)根据材料的属性、内容，确定其归档的具体位置.(3)在人事档案表上补登该材料的入档记录，并最终归档。(4)在电子版人事档案索引表中同步更新入档信息.6.2.2档案的初次建立(1)员工正式入职后,档案管理员须在员工录用审批表审批通过后的 7 个工作日内,将员工入职相关资料收集、整理完毕并单独存放入新的档案袋，同时建立员工人事档案表（详见附件一【上美人事档案表】）并对其进行编号。(2)初次建档时，须对员工个人信息进行认真核实，并查核相关学历证明、资格证书证明的真实性，确保员工各项档案信息的完整性和有效性。6.2.3归档要求和法律规范(1)归档形式 纸质归档：人事档案的原始资料以纸质的形式存档，且必须使用碳素、蓝黑墨水...
