财务报销流程管理制度1
目的为了加强公司内部管理,法律规范公司财务报销行为,提倡一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度
适用范围适用公司全体员工
借支管理规定及借支流程3
1 借款管理规定
1 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回 5 个工作日内办理报销还款手续
2 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支
3 各项借款金额超过 5 000 元应提前一天通知财务部备款
4 借款销账规定:(1)借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账
(2)借领支票者原则上应在 5 个工作日内办理销账手续
(3)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回
2 借款流程
1 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金
2 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批
3 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续
日常费用报销制度及流程4
1 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算
2 费用报销的一般规定
1 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名
2 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目仔细填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由
3 按规定的审批程序报批
4 报销 5 000 元以上需提前一天通知财务部以便