培训内容电话接听程序:1、 所有的来电三声之内必须接听2、 接听电话先问好
您好,前台请问有什么可以帮到您
报单位时要讲清楚3、 左手拿话筒,右手在必要的时候做好通话记录,要问清楚时,对方再复述一遍,对方挂断电话视为通话完毕,挂电话时不可用力抛话筒,轻拿轻放,(严禁使用免提)4、 通话时,声音不能过大,也不能太小,以客人听清楚为标,声音柔和,语气婉转,语言简单明了,在酒店内不能打私人电话,如有加恩急事寻找,只能代为传达
更不可以在房间内接听电话,接电话时一定要说您,假如听不到对方的声音时,应该说“不好意思,我听不到您的声音,麻烦您换台电话好吗
"5、 电话使用时尽量不使用免提,有杂音
电梯礼仪:1、 进入电梯要礼貌微笑,向电梯内的客人问好
2、 假如有客人同时进入电梯,先让客人进入3、 进入电梯后,站在电梯控制板后,保持礼仪站姿4、 询问客人,帮助客人控制电梯5、 当客人到达所在的楼层,提醒客人6、 当引领客人参观酒店时应主动先电梯,用手按住酒店感应器7、 客人离开电梯时应使用欢送语一、问询1、电话问询2、直接问询客房主任不许熟记酒店的各种服务及价格;掌握湖南的各个旅游名胜景点;熟记市内的各种优惠;掌握社会的公共知识;掌握营业场所的时间及电话;掌握酒店的服务项目及位置;了解各部门的功能及作用;掌握湖南省的分区,区号及国际长途区号及价格;掌握基本的网络知识;掌握各种紧急措施的电话号码,收集新知识,掌握新知识,更好地为客人提供问询服务,回答客人问题应简洁明了,必须让客人产生亲切感
二、查询服务1、 接到客人要查询后,需细问客人需要查询的对象,询问客人所查询的名字、房号、入住时间,并在电脑中查询2、 假如是电话查询
应确认客人的姓名、房号、入住时间
如查实确有此人,应致电被查询的客人询问是否允许被查询,如在店客人同意,方可将房间电话号码给查询客人,如客人是直接查询可由行李员引领至