前厅营销部第一节 部门职责和岗位设置图一、部门职责1
负责宾馆客房的前台销售工作
负责宾馆经营产品的预定工作
负责重要客户、贵宾、政务接待工作
负责宾馆经营产品的销售、宣传工作
为客人提供各种综合服务
控制客房状况
热情、快捷的接待客人
收集、加工、处理和传递有关经营信息
二、岗位设置第二节岗位职责及工作内容销售总监前 厅 部 经 理 ( 空缺)VIP 客 服 部 经 理 ( 空缺)大堂副理前台接待礼 宾 ( 空缺)预订员前台主管(空缺)VIP 客服部主管VIP 客户经理预 定 中 心 主 管 ( 空缺)销 售 部 经 理 ( 空缺)销售代表(空缺)一、前厅部经理1.管理层级关系直接上级:销售总监直接下级:大堂副理2.岗位职责及工作内容1)配合销售总监的工作,计划、组织、协调并监督完成本部门工作,检查服务工作质量并批阅各类前台报表
2)制定员工培训计划并监督指导员工的培训工作,并与奖惩挂钩
3)关注每日报表及订单,掌握每日 VIP 接待,密切注意门市宾客情况,分析市场状况,了解客房、温泉泡池预定
4)广泛听取和搜集宾客及各部门意见,提高服务品质,提高管理效能
5)参加每周周会,完成每周工作报告
6)负责督导前厅部的安全及消防工作
7)协调沟通与联系部门员工的关系,并保持良好的合作
二、销售部经理1.管理层级关系直接上级:销售总监直接下级:销售代表2.岗位职责及工作内容1) 配合销售总监的工作,计划、组织、协调并监督完成本部门工作
2) 掌握、收集市场信息和竞争酒店业务状况,结合宾馆经营方针、产品特色,制定合理的销售计划、促销方案、广告宣传等
将销售计划细分,定期检查执行情况
3) 负责市场开发及维护,拓宽客源渠道,不断提高宾馆的竞争力和影响力
4) 关注每日报表及订单,掌握每日 VIP 接待,密切注意门市宾客情况,分析市场状况,了解客房、温泉泡