前台行为标准法律规范前言前台可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位
前台的工作表现关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败,前台的工作是一种对信息的接收、归纳分解以至处理的过程
为了树立公司的形象,法律规范前台工作人员的行为,特制定此行为标准法律规范
前台工作岗位职责一、负责公司来访客人的预约登记和接待服务工作,并做到文明、礼貌、热情、周到
二、负责转接电话,并记录电话留言信息,及其他文件流转信息
三、负责公司文件、快递、信件、包裹等的收发与及时转交
四、保持前台工作区清洁、整齐,维持前台区域秩序
五、负责落实办公场所的卫生清洁监督指导工作
六、谢绝推销
对陌生来客要提高警觉性,注意公司及员工财物安全
七、人事事务协助:每月员工考勤的统计核算、新员工入职指纹的录入、协助招聘邀约及接待等
八、行政事务协助:客户用餐预定、酒店预订、机票预订、固定资产维修跟进、办公用品管理、固定资产管理、酒品管理、领导票据粘贴等
九、完成领导交办的其它临时性工作任务
注:前台每日上班需第一时间将公司电灯、打印机、饮水机等办公必需设备打开,并于下班前检查并关闭
仪容仪表要求一、前台工作人员上班应按公司要求着商务装,着装大方得体,保持清洁卫生整齐
二、化妆和发型应符合职业法律规范
三、上班期间需化淡妆,不得在前台化妆及就餐
四、保持良好的站、坐、走姿
站时须挺胸收腹沉肩
坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望
走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中,无紧急情况,不得在办公区内奔跑
五、在客人面前不得做一切不得体的动作(如修指甲、剔牙、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆等)
注:上班时间必须在岗
如因公需外出,经直接领导批准可离岗
外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗
如无法安排人员,前台接待人员不得外出
私事不得离岗
前台环境卫生标准一、桌面摆放标准显示