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办公室8S管理规范

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1.0 目的:指定办公区各物品的位置及摆放方法,培育将物品放回原位的习惯,使整个办公区域的物品摆放形成统一标准,整齐且美观神,创建良好企业文化,给客户提供信心.2.0 适用范围:公司办公室各部门活动及所涉及的范围。3。0 定义: 8S 是指整理(Seili)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、节约(Saving)、安全 (Safety)、学习(Study) 。3。1 整理消除寻找浪费,面积浪费和取放浪费(腾出空间,防止误用)3。2 整顿想要的东西,在想要的时候,在想要的地方--任何人都可以立即取到和放回的状态(工作场所一目了然,寻找时间为零)3。3 清扫在必要的时候,无论何时都能在最好的工作条件下工作3.4 清洁达到不产生浪费的状态(前 3S 均不产生浪费)3.5 素养培育不产生浪费的人才(能自觉严守标准/严守规则)3。6 节约 提升时间、空间、能源等资源利用率,达到节能,降耗,减排3。7 安全消除隐患,制造零故障无意外事故发生的工作场所﹑3。8 学习弥补能力的缺陷,提升自身的竞争力和创新能力4.0 职责4。1 最高管理者负责 8S 管理的建立和运作。4。2 各部门经理负责本部门 8S 推动和执行.4.3 公司成立 8S 稽核评比小组,各部门成立 8S 推动小组,执行各项计划。4.4 全员参加。5.0 实施5。1 整理要求:a)办公桌上没有与工作无关的物品放置,左手边由大至小排列依次为文件架、电话机、笔筒等办公文具;右手边由大至小依次排列为水杯、抽纸、植物等生活用品.b)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐,不准放置在抽屉上。c)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。5.2 整顿要求a)清洁用具保持洁净,并收纳在桌内侧,垃圾桶放置清洁用具下方。b)工作区内的物品摆放整齐,定点定置,美观大方。c)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找。d) 打印机、传真机、文件柜、饮水机等固定设备定点定置,耗材定点定量.5。3 清扫要求a)地面无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。b)桌面洁净,文具、文件摆放整齐有序。c)所有线束固定,洁净美观。d)地面上沾染的赃物及时清洗洁净。 5。4 清洁要求a)每天下班前目视管理前 3S 工作。b)办公桌区域、地面、门窗及其他设施等洁净无灰尘、无油污。5.5 素养要求a)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。b)上班时间不进食,如早餐零食等。c)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。d)对上级及来宾保持礼仪。e)下班后锁好门窗,...

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