办公室主任岗位职责、权益及工作标准岗位名称办公室主任直属上级岗位矿长职责:1.坚持全局、效率、保密、守纪的工作原则,抓好办公室各项工作的落实
2.负责制定和完善单位各项管理制度,并抓好制度的落实
3.负责组织、安排矿党政各种会议、学习和重要活动
4.对外来公文提出拟办意见,对重要的文字材料批阅把关
5.组织安排来宾接待工作
6.负责对办公用品采购、发放进行审核及车辆维修、差旅费用等报销审批
7.每月定期组织员工进行政治、业务学习
8.负责办公室工作的管理和考核
9.当好领导的参谋、助手,做好上情下达,下情上转,围绕矿党、政中心工作按时进行调查讨论,为领导决策提供信息和依据
10.协助矿领导搞好与质量体系有关的文件的制定和资料的控制工作
11.严格遵守保密制度
12.完成领导交办的其他工作
权益:1.经济利益权
按矿科级干部工资待遇规定标准执行
2.组织指挥权
对本单位的行政工作有组织指挥权
有权执行上级组织的指示精神、企业各项规章制度以及本单位的管理规定、制度、办法等
有权根据上级制定的规章制度和指示精神,建议提出本单位的管理制度和实施细则
5.参加决定权
在本单位的管理制度措施的制定、人事、奖金分配方案、资金使用以及奖惩等需集体讨论讨论的重大事项上,有参加决定权
6.个人影响力
专长影响力,懂业务、会管理,对工作具有精益求精的追求精神
执行影响力,敢抓敢管、说到做到 ,具有高度的工作责任心和事业心
人格影响力,公平公正、坦诚相见,品德高尚,作风正派;以身作则,具有奉献和牺牲精神,让员工口服心服
工作标准:1.坚持全局、效率、保密、守纪的工作原则,抓好办公室各项工作的落实
2.制定和完善单位各项管理制度
3.抓好本单位各项管理制度的落实
4.组织、安排矿党政各种会议、学习和重要活动
5.对外来公文提出拟办意见,对重要的文字材料批阅把关
6.组织做好来