办公室日常事务管理办法一、总则：为加强公司行政事务的管理,使办公室管理系统化、标准化，保证各项日常工作有序开展，特制定本办法。二、适用对象：公司所有办公室工作人员（含各制造车间及各驻外办公室)。三、细则：（一）办公环境管理：1、办公室环境卫生由所在办公室工作人员共同整理和维护。各办公室应组织人力定期（以工作日为单位）打扫,保持清洁的办公条件。2、办公室工作人员应保持办公区域的干净。办公用品摆放有序，不得在办公桌上放置与工作无关的物品；窗台、文件柜顶不得堆放杂物；墙壁上不得张贴、悬挂有碍观瞻的物品;定期(以工作日为单位）清理垃圾.3、办公室内禁止吸烟.4、在办公室应避开化妆、进食等不雅行为。5、进出办公室时应轻声关门；不得在办公区域内大声喧哗，在走廊、楼梯上行走时应放轻脚步.6、本着节能减耗的原则，空调开放期间，应及时关闭门窗，休息时间（含午休）或长时间离开办公室时,应关闭空调、电灯和电脑显示器等；晚上加班期间（17：00 以后）,只保留工作区域的照明；下班后应及时关闭空调、电灯和电脑显示器，关好门窗。本款所涉事务如遇特别情况且经办人理由充足的,可作例外处理。（二）办公室着装管理：参照公司《工服管理办法》（三）办公用品管理：1、公司办公用品由行政部统一采购、管理。2、办公用品分类：⑴、耐用品：参照《办公类资产管理办法》相关分类⑵、易耗品：第一类:办公文具类，如铅笔、圆珠笔（芯）、签字笔（芯）、白板笔、萤光笔、胶水、单(双）面胶、大头针、回形针、燕尾夹、文件夹、文件袋、笔记本、信封、便笺、涂改液、剪刀、钉书钉、纸类印刷品等.第二类：办公耗材类，如：墨盒、碳粉、复印纸、打印纸等.第三类：生活用品，如面巾纸、毛巾、纸杯等。3、各部门需要申请办公用品的，应提报行政部（属耐用品,参照《办公类资产管理办法》相关规定办理；属易耗品，填写《办公用品申购单》，见附件 1）汇总采购。编制审核批准总经理4、行政部根据各部门《办公用品申购单》发放办公用品（领用人须签字确认）,并于每月中旬统计上月各部门办公用品费用。5、申请和使用各类办公用品应遵循适用、节约的原则。笔类尽量更换笔芯；双面使用纸张，不宜双面使用的，尽量用作草稿纸等;纸水杯一般只提供给来访客人使用.（四）电话管理:1、公司电话应使用于必要的公务用途；上班时间内，应尽量减少私人电话，若确有需要的,须在短时间内结束通话。2、员工需开通办公电话的,应填写《办公电话申请单》(...
