办公室人员基本礼仪法律规范为加强办公室正规化管理,法律规范员工日常行为,提高员工精神面貌和企业形象,制订本法律规范
第一条 员工仪容、仪表要求1
上班时间保持情绪饱满,精神愉悦
面部、颈部、双手清洁员工头发必须常常清洗,保持发型干净清爽,严禁头发脏乱发型怪异
员工应常常修剪指甲,不得留长指甲,女职工不得涂抹艳丽指甲油
员工上班前不得喝酒,不吃有刺激性气味的食物保持口气、体味清新
提倡女员工化淡妆,不得浓妆艳抹,不得使用香味浓烈的香水
手机随身携带
第二条 着装要求1
办公室员工上班应着公司工装、正装或商务装
男员工上班应穿着长裤,严禁穿短裤上班
男士的衬衫衣领、袖口应保持干净,衬衫钮扣必须扣整齐,不结领带时衬衫最多只可敞开领口向下第一颗钮扣
员工上班不得穿着拖鞋进入办公区域
女员工不得穿着露背服装、超短裙(即裙边距膝盖不得少于 10cm)、奇装异服及过于透明的服装
工作时间内,怀孕员工可着孕妇装或商务休闲装,但不得穿着不适合在公司工作时间内穿着的服装
员工在上班时间佩戴工作证
第三条 行为举止要求1
严禁不雅举止,如脚翘桌面、当众化妆、梳头等
禁止随地吐痰
坐姿端正,上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉
站姿挺拔,腰部挺直、两脚并拢或自然分开不超过肩宽距离
行走从容,避开脚步迟缓、拖拉,避开鞋跟发出太大声响
上班时间不允许在办公区域进餐
积极参加办公区域卫生清扫,桌面干净有序
第四条 办公法律规范要求1
同事间交谈、接听电话应控制音量,以不影响、干扰领座同事为宜;进出门、开关抽屉应轻手轻脚,避开发出撞击声
办公区域同事不在座位时,在办公电话响铃两声后,其他员工应主动接听,不得使电话长时间响铃
保持办公桌面的干净有序,垃圾要及时扔入纸篓,保密文件的草稿应及时粉碎