办公室管理文件1.0VIP专享

部门权责直接上级:董事长、总经理1. 行政文件的发放 行政命令包括指示、命令、规定、人事制度,管理制度，奖惩考核等。内容及要求：所有行政命令都要以书面形式下达生效,管理制度、人事任命、嘉奖惩处等重要行政命令的下达,要由董事长和总经理签字认可，并注明生效日期，未注明生效日期的次日生效。2. 规章制度的健全规章制度包括公司的人事制度,考核制度，管理办法,纪律要求等在内的管理制度.内容及要求：负责制度的编写和推行并监督完善。各行政命令或会议中提及的新的管理制度要及时更新,逐渐健全公司的制度体系。制度生效以总经理和董事长签字日期次日生效。3. 管理文件的归档 管理文件指公司范围内的流转文件，部门工作文件报表等，包括办公室的职能文件。内容及要求：部门管理文件由各部门归口管理，办公室负责对各类文件分档排号，定期梳理各部门的管理文件，检查文件的完整性正确性.具体实施为部门管理月计划，管理月内集中对该部门管理文件集中梳理，结合部门意见调整文件内容及流转方式.更新后的表格等管理文件要求重新纳入管理程序中，由公司总经理签字认可后执行。4。 外联业务的办理 外联业务包括各类证照(公司证照、人员证件）的办理及维护年检、公司资质的维护、年度平均性工资申报及社保公积金基数调整、安全标准化施工场地办理、公司办公各类行政费用的缴纳，外联接待等。内容及要求:及时处理公司对外的行政业务，对每个业务的办理时间清楚明确，并定期核查办理或更新时间，确保所有外联业务在相应的节点及时完成。关系到公司其他部门工作的相关信息，要第一时间通知部门负责人。5. 人事管理的执行 人事管理包括人员招聘解聘、培训、考核、薪酬、劳动关系的管理。 内容及要求：确保所有人员的劳动关系清楚合法，明确双方义务责任,负责公司人员对劳动关系及工资组成保险缴纳的解答工作。制定并执行与考核结果相关的薪酬管理制度。每月工资发放日前将所有人员工资准确造册。总经理审批后，申请财务工资发放。所有人员的任命及解聘要由公司总经理的审批，办公室秉持公司利益不受损的原则办理相关事宜。6。 公司会议的组织公司会议包括每周例会，月度例会等.内容及要求：负责组织落实有关会务准备工作，会议前，将公司的会务安排、会议主体、会议要求以书面传达各部门，会后两天内将会议纪要发送到与会人员，便于各部门梳理会议提出的待完成项及下阶段工作要求。另外，办公室对公司例会的纪律及要求要有统一的文件约束，如...