办公室部门职责办公室是负责公司文秘工作、行政管理、公关法律、保密工作及后勤工作的综合性职能管理部门
1.文秘工作负责董事会、监事会、总经理办公室的文件起草、核稿、制发工作
负责公司级文件、资料的打字、打印、复印、汇总、传递、催办、回收工作
负责协助公司领导处理日常事务,协调安排领导活动日程
负责公司领导下达的调研、资料收集、协调联系等工作
2.行政管理负责组织制定和完善公司的行政管理制度,并具体组织和协调落实
负责公司各项决定、决议的督促落实和实施情况的检查工作
受理和处理公司所属单位及个人向公司的请示、报告等,并落实公司领导批示的执行情况
负责公司内部和外部会议的组织安排及会议室的管理工作
负责公司各种庆典活动的组织及落实
负责公司的印章、印鉴、介绍信、证明材料的出具及工商年检
负责公司的信访接待工作
负责公司文书档案的建档、保管、借阅、销毁等管理工作
负责节假日的值班安排、作息时间的调整工作
3.公关法律负责内、外宾来访的安排和接待工作
负责与上级主管部门、兄弟单位、有关政府部门等机构的联络工作
负责公司领导及相关人员在京的接待工作,协助承办公司在京的相关活动
负责处理公司法律事务,对经济合同进行法律条款的审核
负责公司及所属单位的法律、法规宣传、教育和咨询服务工作
4.保密工作建立公司保密管理制度并监督各单位的执行
负责保密委员会的日常工作事项
组织保密教育和保密检查,提出加强保密工作的措施和意见
配合有关部门查清窃密、失密、泄密等事件
5.后勤工作负责组织制定和完善公司的后勤管理制度,并负责组织和协调落实
负责公司的房产管理
负责公司车辆的调度和管理
负责公司办公设备、办公用品的采购与管理,以及通讯设备的日常维护
负责公司信函、报刊、文件的收发工作
负责办公环境卫生及公共设施的维护管理
6.其他负责完成公