办公密码管理制度VIP专享

办公密码管理制度一、总则 1. 目的为法律规范本公司办公密码的使用并确保其安全，特制定本制度。2. 适用范围 适用于全体员工。 本公司办公密码包括以下五种类型： 1) 办公系统管理密码 如：社保系统管理密码、BASSMAIL 系统管理密码、财务系统管理密码等 电脑开机密码 -- 2) 财务相关密码 如：保险箱密码、存折密码、U 盾密码等 3) 其他密码 如：招聘网站密码 二、办公密码管理细则 1. 办公密码保管/借用 1) 办公密码涉及公司机密文件及资料，各部门办公密码使用人妥善管理自己使用的办公设备/系统密码，保管人员直接上级/部门负责人必须随时了解所管辖员工保管密码的更新情况。 2) 若其他人员因工作需要使用到自己保管的密码，须经部门负责人同意后才可将密码提供他人使用。在相关人员使用密码后的一个工作日内,须及时对密码进行修改，并及时填写《办公密码变更登记表》申报更改。 2. 电脑开机密码设置 除以下可设置开机密码的岗位以及总经理特批的情况以外，其他人员不得随意设置电脑开机密码。 注:*表示必须设置开机密码。 3. 办公密码变更申报 1) 需使用《办公密码变更登记表》申报变更的情况包括以下七种：①更改密码、②更改使用人、③更换密码并更改使用人、④增加备案人、⑤增加使用人、⑥新增密码、⑦其他. 2) 申报负责人：一般情况下，办公密码变更申报由密码保管人（即使用人）负责。如因人员离职/调动/休长假需变更密码，由员工直接上级进行申报。3) 申报时间:密码产生变更后一个工作日内. 4. 办公密码登记备案 1) 密码备案人(一般为部门经理、总监）负责备案管辖员工办公密码，及时更新《办公密码设置登记表》。公司总经理备案公司所有人员的密码，各（项目部)部门负责人需备案管辖区域/部门所有人员的密码；2) 公司各员工如因工作需要需备案其他部门密码，应提前向相关部门负责人申请,经过批准后才可进行密码的备案。3) 密码备案人接收密码保管人因密码变更而进行的《办公密码变更登记表》申报时，须及时向相关人员核实确定密码变更情况,并更新登记《办公密码设置登记表》。4) 综合管理中心负责存档备案公司部门《办公密码设置登记表》。三、办公密码季度检查规定 1. 本公司例行办公密码检查时间为每季度最后一月的 28 日-30 日,并根据总经理要求随时进行抽查。 2. 办公密码检查工作由总经理指定人员进行.3. 办公密码检查工作关系到公司各类文件、资料的安全保密,检查人需严肃仔...