办公生活用品管理制度

办公生活用品管理制度1．管理目的为加强办公生活用品管理，法律规范用品领用程序，提高利用效率，减少浪费，根据公司实际情况，特制定本制度。2．管理职责2.1 本制度中的办公生活用品是指高值办公生活用品和可长期使用的办公生活用品.包括桌、椅、沙发、各类柜子、电脑、电视机、传真机、打印机、复印机、空气净化器、电风扇、空调、消毒柜、开水箱、床等。2。2 桌、椅、沙发、各类柜子、电风扇、空调、消毒柜、开水箱、电视机、床等生活用品由总务科负责管理并登记造册2。3 电脑、打印机、复印机、传真机、空气净化器等由厂办负责管理并登记造册.2.4 生产现场用的电脑、桌、椅、柜、空调、电视等由生产使用部门负责管理并登记造册，并向生产办公室报备。2。5 各使用部门及个人对其所使用的办公生活用品的保管及完好性负责,并确保登记编号与使用场所的一致。3．申请及采购3.1 非生产现场用办公生活用品3.1.1 非生产用办公生活用品由各部门负责人根据实际需求情况填写申请单，经分管领导批准，向管理部门（总务科或厂办）申请。3.1.2 管理部门经核对申请计划并确认采购必要性后，填写采购计划.经管理部门分管领导批准后由供应部门进行采购或联系基建部门现场制作.3.2 生产现场用办公生活用品由生产使用部门根据需要提出申请，经分管领导批准后采购。3.3 不允许任何个人临时采购、口头交待或自行采购。4．领用及保管4。1 管理部门应建立办公生活用品台账,做好办公用品的发放和管理。4。2 办公生活用品由使用部门负责人签发领料单，到管理部门办理领用手续，个人不得私自领用或到其它地方挪用。4。3 管理部门应对所发放的办公生活用品进行编号登记后方能发放.4.4 办公生活用品重复领用，须以旧换新，否则不予领用.4。5 管理部门应定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。4。6 管理部门应对公用的办公生活用品进行定期检查、保养，防止公用办公生活用品损坏或丢失，保证公用办公生活用品的功用和性能。4。7 使用部门及个人应对所领用的办公生活用品的日常保管、保养及使用负责，对领用的部门公用的办公生活用品,应安排专人负责,使用部门确因需要对所领用的办公生活用品更改使用地点或使用人员的，由使用部门负责人与管理部门联系办理变更手续，不得私自挪用或另作他用.4.8 使用部门及个人在使用中发现问题应及时通过部门负责人与管理部门联系。4。9 生产现场用办公生活用品由使用部门负责人办理领料手续，4.10 生产现场用办公生...