办公用品管理制度一、目的：使公司办公用品使用、管理合理化
二、办公用品的范围：1、公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话、员工日常工作所需的办公文具等
2、公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等
3、公司为部门购置的书籍、杂志和报刊
三、办公用品的采购：为了统一管理，节约经费开支，办公用品由人事行政部统一采购
需要采购时，向总经办提交“采购申请单"，经有关负责人确认后，除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位，部门申请办公设备（如桌椅、文件柜等），由部门经理填写“办公设备申请单"，并由直接上级签字后，送交人事行政部，由行政专员负责统一调配或购买
对办公设备或用品有特别要求的，须在申请单上详细注明
根据公司利益最大化的原则进行购买
（对所有入库的办公用品及设施都必须一一填写备案
）基本流程：部门填写《办公用品申购单》—负责人审核签字—部门经理签字同意-人事行政部-行政文员审核采购或直接领取
四、办公用品的领用、发放：1、建立办公用品领用登记表，员工领用办公用品须至人事行政部门填写“办公用品领用登记”做到出入有据，账账相符，帐物相符
2、消耗品按使用情况随时发放，管制性的办公用品需使用人提出申请，财务部按使用和折旧情况决定是否发放
3、行政文员依据办公用品使用寿命酌情发放，杜绝浪费
4、办公楼的办公室钥匙、门卡，办公桌、柜钥匙统一由人事行政部负责登记发放和备案管理
5、相关人员在办公设备配置时及入职后到人事行政部领取门卡、钥匙，需在“领用本”上签字，各人应加强自我管理
五、办公用品的管理：1、办公用品及设施每月清点一次,每月进行盘点，做到帐物一致，如不一致须查明原因
2、部门办公设备及用品领用后，由本部门使用人员进行维护和保管，负责人负有安全使用的管理责任,如有丢失或损坏,责任人负责赔偿;个人办公用品均由个人妥善保管，凡因保管、使用不当或故意损坏由使用者酌
