ZB-XZ—ZD-08办公设备及办公用品管理规定1 总则1.1 为法律规范公司办公设备及用品的采购、发放、使用和管理工作,降低办公成本，杜绝浪费，特制订本规定。1.2 办公设备及用品的采购、发放和管理由行政人事中心归口管理。1.3 行政人事中心负责办公设备及用品的采购工作，具体为总监负责采购计划制订,行政文秘负责办公用品保管、发放及登记管理。1.4 办公设备及用品的采购、发放和管理同时接受财务中心的监督、检查和审计。1.5 严格划分办公区域,使用频繁的公共设备启用专人保管和监督。1.6 本规定适用于全体员工。2 办公用品及办公设备、设施分类2.1 办公用品：2.1.1笔类:笔及笔芯等；2.1.2钉类：曲别针、大头针、订书钉等；2.1.3记事本类：记事本、活页、稿纸；2.1.4袋夹类：文件夹、档案袋等；2.1.5工具类：剪刀、裁纸刀、直尺、订书机等；2.1.6纸类：复印纸、传真纸、便笺；2.1.7耗材：墨盒、碳粉、软盘、光盘、数据线等；2.1.8其它类等。2.2 办公设备：2.2.1电脑、移动硬盘、U 盘、扫描仪、打印机等；2.2.2电话机、传真机、复印机等；2.2.3投影仪、音响、DVD、VCD、电视机等；2.2.4摄影机、照相机等;2.2.5空调等其他.2.3 办公器具2.3.1桌类：老板台、办公桌、会议桌、茶几等;2.3.2椅类:老板椅、办公椅、电脑椅、沙发等;2.3.3橱柜类：保险柜、文件柜、书柜、地橱等；2.3.4办公架：三层架、书架；2.4 办公设施。2.4.1装修的固定办公设施；2.4.2壁挂：企业文化展板、壁画；2.4.3灯具；3 办公用品的采购3.1 办公用品的采购遵循“按需采购、保证供应、方便工作、降低成本”的原则。3.2 办公用品的采购原则上实行年度预算、月度采购,具体按《办公用品采购程序》办理。3.2.1各部门应在每年 12 月 20 日前向行政人事中心申报下年度办公用品需求，由行政人事中心进行汇总编制年度办公费用预算计划.3.2.2行政人事中心按批准的年度办公费用预算计划和当月办公用品领用情况，统计、核查库存数量,确定下月的采购计划。3.2.3行政人事中心应及时对库存办公用品进行盘查,保持合理的库存量，核对购进和领用数量，对已耗用完的办公用品按规定进行申购补充。3.2.4办公用品采购时，行政人事中心采购人员应对所采购物资的质量进行逐一检查（如数量较大时,可实行抽查方式），以保证采购的办公设备及用品质量符合要求。4 办公器具及设备的采购4.1 办公器具及设备的采购遵循“方便工作、合理配置、降低成本"的原则4.2 各部门若需新增办公器具及设...
