合同管理操作手册一、.......................................基础资料21、.....................................合同类型22、.................................款项性质定义23、.............................合同类型数据授权24、.............................合同类型数据授权25、.....................................事务类型3二、.......................................合同定义31、拟定合同....................................31、.....................................合同登记32、.................................合同数据授权53、.....................................付款计划54、.....................................合同变更55、.....................................合同付款67、.....................................合同索赔68、.....................................开票信息69、.....................................合同事务7三、.....................................报表与分析71、.....................................合同台帐72、.................................项目合同汇总73、.................................合同份类汇总8一、基础资料1、合同类型功能:对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目操作方法：打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目，（设置成本类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。）保存既可2、款项性质定义功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义.操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称保存既可3、合同类型数据授权功能：合同变更类型的定义操作方法:：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。4、合同类型数据授权功能:将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改。操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统提供三种选择，角色，部门，人员.，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限5、事务类型功能：合同事务类型的定义操作方法：：打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可.改数据会被合同事务模块调用。二、合同定义1、拟定合同功能：对需要进行审批才能正式生成的合同，软件提供编辑记录功能。此模块可以关联审批流程进行流转，一点审核通过可点击生成按钮，生成一份正式合同。操作方法:进入拟定合同模块，选择右边的合同分类确定拟定的合同类型，然后点击新增按钮，这是弹出拟定合同编辑界面.录入拟定合同名称，编号等相关信息保存即可.如果有关的附件可以再合同附件里边进行保存.如果草拟合同在实际业务中相关细节都与对方确认并且签订正式合同后，可在此模块点击审核按钮后，看到生成合同按钮放开，这是点击就可生成正式合同，相关数据就会统计到相关报表中.1、合同登记功能：维护所有收入、支出合同的信息，可以在本功能菜单中直接录入合同，也可通过“拟定合同”生成，记录合同的所有信息，如：甲方、乙方、合同所属项目、金额、税率、合同类型、维保金以及合同文本的电子版，同时，也可以对支出合同进行多个项目的分摊，合同执行过程中的累计批准金额和累计收入、拨付金额，也会在合同登记信息中反映。操作方法:打开合同登记，选择1个合同类别，点击新增，在弹出的合同编辑框中，输入合同名称，甲方、乙方、合同所属项目、收支标记，合同属性合同金额等，如有附件可将附件上传到系统中其中单价合同与总价合同的区别，总价合同是可以手动填写合同金额的；单价合同是不能录入合同的金额的，系统会根据关联的采购单据产生的费用金额自动反填进来上图中红色标记的必填写项.合同编号、合同名称、甲方、乙方、收支标记、项目编号、合同类型、...
