合同归档管理篇一：合同档案管理制度合同档案管理制度为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料等。二、合同档案管理原则1、合同档案管理实行络管理体系，由公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。3、办公室应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名络人员负责合同文档管理。三、合同档案管理的移交1、公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交办公室存档。2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。3、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。四、合同文档管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。4、办公室应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。5、各部门员工可在主管领导同意的情况下，到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门主管领导、总经理签字同意后，方可在办公室办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。篇二：合同如何归档篇三：合同存档、查阅管理办法XX有限公司合同档案管理办法一、总则为进一步优化XX有限公司（以下简称“公司”）合同档案管理，规范日常合同归档、查阅管理，特制订本办法。二、适用本办法适用于管理中心、各子公司、事业部合同归档、查阅相关事宜。三、定义本办法所称“合同”是指：在公司日常生产、经营、管理等活动中，对内、对外订立的不同性质的协议、资料，包括但不限于以下文件：人事类：劳动合同、竞业禁止协议、保密协议、离职协议等。经营类：招投标合同、合作协议、市场开发协议、投资协议、融资协议、保险合同、租赁协议等。购销类：采购合同、供货合同及其补充协议等。工程类：项目建设合同、工程承包合同、承揽合同、维护保养合同等。技术类：技术开发合同、技术服务合同、委托代理合同（资质申报）、代理报关协议等。诉讼类：判决书、调解书、仲裁裁决、起诉状、上诉档案论坛f同如何归档？『交流天地』——>『咨询服务』f合状等。其他具备合同性质的文件。四、职责管理中心行政中心，各子公司、事业部印章审核员兼任合同档案管理员，负责日常合同档案管理工作。具体如下：负责合同归档手续办理、更新《合同档案目录》。负责合同查阅手续办理、维护《合同档案查阅审批表》。负责合同档案存档、整理、核对、登记、接交等日常性工作。工作变动时，应办妥移交手续，列出合同档案移交清单。对管理中心各中心、子公司、事业部的合同档案管理工作进行指导、监督其他合同档案管理事宜。五、归档合同经我方加盖印章后，合同档案管理员应跟踪合同去向，监督业务经办人员提交存档已经各方盖章之终版合同。经办人员提交存档合同，合同档案管理员于《合同档案目录》进行更新录入，经办人员于《合同档案目录》签字确认。合同档案管理员应于接收前对合同进行相应的核实工作，确认对方是否已盖章，是否漏页、缺页等。合同档案管理员将合同档案存放于专用文件柜内，注意防火防潮。存放时，遵循合同的形成规律和特点，分门别类。合同以原件或正本归档。特殊情况不能留存原件或正本的，应将复印件或副本归档，并于《合同档案目录...
