第1页共15页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共15页雷州大学生志愿者联合会义教活动工作安排雷州大学生志愿者联合会义教活动根据本身的实际情况,对第五届义教活动做出了以下的安排:义教活动从2006年11月25号常任理事会启动第五届系列活动,制定活动战略方案,到2007年2月14号义教活动结束,大体分为前期准备,中期准备,教学期间以及后期宣传等四个阶段。其中前期准备在大学期间完成,时间是11月25号—1月18号;中期准备从假期放假开始,大概10天左右时间;教学期间大概从2月初开始,也是10天左右时间;活动尾声以后的时间是后期宣传阶段。一.前期准备(时间11月25号----1月18号)(1)主要工作内容:启动下一届系列活动,主要包括常任理事会定出战略方案,非常任理事会组织新一届负责团队,并监督完善各个部门以及出台计划书,招募志愿者等等。具体工作内容如下:1.常任理事会成员会议:指定活动的战略方案,讨论活动的内容和时间等等问题2.非常任理事会会议:根据活动的战略方案,宣传联合会最新活动情况,联系各个学校的负责人或者联合会的骨干。组织新一届负责团队,包括活动总负责人以及其他负责人。3.活动策划,完善各个部门:在活动总负责人的主持下,各个活动负责人和各个部门进行持续民主讨论,分工合作,出台并逐步完善活动策划书。这部分于假期前一个月要完成。(经验:在06雷州市大学生义教群里广泛征求同学们的意见,确定活动的时间安排和活动内容。)4.召集志愿者,准备相关事项。宣传方式多方商量,这部分要于考试前一段时间完成。(经验:将计划书制作成电子版放到群的共享里面和书面版供主席团(非常任理事会)用来讨论,到各高校与在网上做宣传。在宣传之后,可人手报名,亦可网上报名,将网页做好之后,可供各位注册,注册的同时即可把联系方式留下,方便以后的联系,将各项活动落实到各个同学身上去。)5.志愿者的HOMEWORK,组织培训志愿者。参加义教的教员,根据自己意愿科目,利用学校方便的网络和丰富的资源,准备自己上课的内容。(尽量搜集一些能够提高孩子们兴趣的资料,以便于向小孩子展现我们大学生多才多艺,见多识广的特性)如果准备工作做得比较好,组织可以对志愿者进行感性培训,目的在于加强志愿者对组织的认同感与归属感,指导志愿者一些活动之中的注意事项。第2页共15页第1页共15页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共15页(2)前期工作时间安排(2006年11月25号---2006年1月18号)事项时间段工作内容重要事件(会议)人员安排备注2006年11月25号前提出联合会改革的设想,准备战略方案常任理事会会议常任理事会成员2006年11月26日—12月9号初步定出联合会改组方案和活动的战略。常任理事会部分成员会议常任理事会成员2006年12月10号---12月20日20号成立非常任理事会;组织新一届负责团队;起草活动策划书。非常任理事会部分成员会议;组织团队会议;各部门内部会议等非常任理事会成员;活动负责人2006年12月20号---12月30号召集志愿者;完善活动策划书;安排各部门工作;尝试拉赞助;寻求资助等等秘书部;宣传部;外联部,活动负责人等2007年1月1号----2007年1月18号志愿者的HOMEWORK;志愿者培训;联系雷州市领导参与志愿者;负责人2007年1月20号之前第3页共15页第2页共15页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共15页二.中期准备回到雷州后,要及时召开负责人会议,进行工作安排与人员安排,包括各方面的申请工作,赞助工作,宣传工作,招生工作,培训工作,开幕式安排等等。1.申请工作(时间:1月20-29号-)雷州大学生志愿者联合会是团市委直属领导的学生机构,这一性质决定了它的活动必须与团市委挂钩,尤其是一些政治性、商业性比较强的活动,应先请示团市委书记再进行操作。义教还要与教育局、一中等有关教育单位联系。具体包括:(1)整个活动的申请。准备申请书,向雷州团市委申请,介绍我们这次活动的亮点,争取得到他们的支持,这对我们活动顺利进行非常重要。同时也可以向市长等关心我们义教的领导反应活动情况,以及争...