细化合同管理,加强项目风险控制VIP免费

细化合同管理，加强项目风险控制合同管理是项目管理工作的一个重要内容，随着公司管理制度的规范化，合同管理在项目管理过程中发挥越来越重要的作用，通过对合同管理对项目任务目标的分解，运用合同工具开展项目管理工作。一个工程项目分解后，按照分部分项工程或工序分解为多个目标，施工管理过程复杂繁琐，期间会产生材料采购合同、机械设备租赁合同、运输合同、劳务分包合同、专业工程分包合同等等，合同内容从工程动工开始到工程竣工验收，内容繁杂不一，项目施工管理期间会产生数十到上百份合同，每份合同数额从几万到数百万不同的合同总价，只要签订合同的甲乙双方发生利益关系，每份合同都存在不同程度的风险，如何通过细化合同条款，加强项目风险控制能力，保证公司的合法权益和收益，结合几年来项目合同管理的经验，谈谈以下几点个人看法。1、合同的签订的管理以劳务分包合同为例，近年来工程项目的劳务分包合同主要以专业劳务分包公司和个人带领的班组承接劳务分包工程为主要形式。订立合同前，应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行同类工程调查，特别对于首次合作单位，通过合同内容对其履约能力做出综合评估，不具备履行合同能力的单位和个人，拒绝与其签订合同。通过前期工作细化，可有效规避在履约过程中的风险。项目各类合同订立，均应当采用书面形式，并订立正式的合同书，合同内明确工作内容和有关单价、数量等主要内容。有关书面合同签署后必须将合同原件并妥善保存，以备查阅。应尽量避免先口头承诺，活干完后在付款时才补签合同，这会造成一定的风险因素。例如在某工程中，李某承接了地砖铺贴的人工费承包任务，合同是2009年年底口头承诺商定，因不可抗力原因导成合同工程内容于2010年5月开始施工，期间因李某班组工人流失，重新找人导成了人工费成本上涨，李某要求项目部增加合同单价，因未有书面合同约束，工程工期又紧，项目部不得不重新对单价重新协商调整。在前期的合同的起草过程中，并尽量使用公司拟定的合同示范文本，并有利于公司合同管理和审批的效率。在项目管理过程中，特别是材料采购合同或者运输合同，存在供货方合同较多，在合同签订时应仔细审阅合同条款，将存在风险的不利因素消灭在萌芽状态。合同签署前应仔细检查、核对合同各条款，确保所签署版本是最后定稿版本。有些重大的合同需经过甲乙双方多次协商，修改相关条款，并经公司合同评审存在修正的地方，应将最终版本甲乙双方审阅后签订，避免合同版本不一致导致纠纷。在正式签署的合同文本中，应尽量避免过多空白，有些合同内容因细项不一样，合同单位主体是同一单位或个人，存在附件表格的情况，在填完后表格以后，应尽量将表格中的空白部分划掉或者注明“以下空白”字样，以避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容，增加合同风险。为避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自更换合同的内容，合同签署时双方都应盖骑缝章。合同经双方签字、盖章后，按公司规定应及时办理备案批准手续。为防范经济合同诈骗的风险，对方代表在合同上签名时，应由本方经办人员见证其亲笔签名，签名人员的身份证复印件应留底备存，并将身份证复印件作为合同附件与合同文本装订在一起以备随时查阅。例如在mou工程的赵某，承接了钢筋加工和安装工程人工费承包项目，2010年底春节前工程分包结算后，赵某将人工费结算款5万余元携款潜逃，致使大量的操作工人腊月28日到项目部围堵闹事索要工资，后通过赵某身份证地址，项目部带领工人找到其家中，将结算款索回才平息闹事事件，避免项目的损失。2、合同的内容管理在合同管理过程中，无论是劳务分包合同、材料采购合同还是专业分包合同等等，都应注意当事人的名称、住所详细地址或者是单位名称、公章与对方营业执照载明的当事人的名称、住所应保持一致。可有效规避无资质的单位利用相近或相似的有资质、合格单位的名称打擦边球的现象，较少合同风险。合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、产地、等级等内容；有国家标准、行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；对于可以用指标描述...