工程承包合同履行过程中的合同管理合同签订后,作为企业层次的合同管理工作主要是进行合同履行分析、协助企业建立合适的项目经理部及履行过程中的合同控制
(一)概述1、承包合同履行分析的必要性承包商在合同实施过程中的基本任务是使自己圆满地完成合同责任
整个合同责任的完成是靠在一段段时间内,完成一项项工程和一个个工程活动实现的,所以合同目标和责任必须贯彻落实在合同实施的具体问题上和各工程小组以及各分包商的具体工程活动中
承包商的各职能人员和各工程小组都必须熟练地掌握合同,用合同指导工程实施和工作,以合同作为行为准则
国外的承包商都强凋必须“天天念合同经”
但在实际工作中,承包商的各职能人员和各工程小组不能都手执一份合同,遇到具体问题都由各人查阅合同,因为合同本身有如下不足之处:1)合同条文往往不直观明了,一些法律语言不容易理解
在合同实施前进行合同分析,将合同规定用最简单易懂的语言和形式表达出来,使人一目了然
这样才能方便日常管理工作
承包商、项目经理、各职能人员和各工程小组也不必经常为合同文本和合同式的语言所累
工程各参加者,包括业主、监理工程师和承包商、承包商的各工程小组、职能人员和分包商,对合同条文的解释必须有统一性和同一性
在业主与承包商之间,合同解释权归监理工程师
而在承包商的施工组织中,合同解释权必须归合同管理人员
如果在合同实施前,不对合同作分析和统一的解释,而让各人在执行中翻阅合同文本,极容易造成解释不统一,而导致工程实施的混乱
特别对复杂的合同,各方面关系比较复杂的工程,这个工作极为重要
(2)合同内容没有条理,有时某一个问题可能在许多条款,甚至在许多合同文件中规定,在实际工作中使用极不方便
例如,对一分项工程,工程量和单价在工程量清单中,质量要求包含在工程图纸和规范中,工期按网络计划,而合同双方的责任、价格结算等又在合同文本的不同条款中
这容易导致执行中的混乱