客户参观接获客人来电,要求参观客户参观酒店流程确认是否为合约公司转给负责的业务代表若不在,则留下详细资料,请负责的业务代表当日尽快回复分配给负责的业务代表
若不在,则留下详细资料,请负责的业务代表,当日尽快回复业务代表与客户协调参访时间,并理清参观重点1
已合作的公司
针对特定活动
客户欲参访酒店的时间,是否正逢忙碌时间
可否改较酒店较空闲的时间
(如此可参观的更详细)2
若时间无法变动,请告知客户因酒店较忙,所以参观的地方会有所限制
判断需不需要请对方留下用餐,或于来访当日依状况寻问是否用餐询问客户基本资料,以便做最准确的安排1
接洽人员姓名2
希望参观时间及人数4
来访者姓名5
联络电话按预定时间接待客人是否第2页共9页负责接待的业务代表,需于约定当日前,准备好SalesKit或其它相关资料当日依客户需求,与前厅连系所需之房型,(若房况许可,请前厅尽量安排同楼的showroom)确认房间为干净空房状态,并备妥钥匙参观当日,业务人员需于约定时间前,联系妥相关部门,并至少于五分钟前,带好资料到大厅等候客户客户到达后,问候客户并自我介绍(交换名片)按照合理路线带领客户参观并介绍各环境:房间会议室餐厅等等SalesKit1
酒店宣传册3
多功能厅数据4
Tariff5
其它信息需确认1
参观房间是否备妥
需参观的地方是否状况良好
(灯是否有开、是否整齐、空调是否正常、是否有异味)3
是否需其它部门一起于客人到达时,于大厅打招呼
若为重要客户,是否需总经理或副总经理前来打招呼
编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共9页第3页共9页第2页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共9页第4页共9页第3页共9页1