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IC管理商务助手用户使用指南深圳芝兰软件有限公司版权声明本系统软件及相关文档版权属于深圳芝兰软件有限公司所有，未经版权人书面许可，任何组织及个人不得复制、传播本系统软件及相关文档的全部或部分。深圳芝兰软件有限公司地址：深圳市福田区华强北群星广场A座1418#电话：0755-33202254332022533320201033202252联系人：陈先生李先生一、概述系统总体功能如下：我的发件箱我的备货需求第4页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共14页（一）功能1、销售管理（主要是销售业务员或主管使用）Sales查货：主要功能是处理客户需求，完成报价。记录客户需求信息，能对客户需求进行库存查询和自动配对，能按照一定的报价公式设置报价价格。能新增供应商库存，能新增需求或贴入需求，能新增配对，能自动生成报价单、销售单、P.I、通过邮件向客户发送报价单；能将库存中没有的商品信息加入到备货需求中；能灵活设置页面表格的布局；还可以自动链接到IC-TRADE网站系统中按型号去查询产品信息。Sales报价：主要功能是按条件查询历史报价信息，还有就是对未完成的报价进行后续处理。主管核价：主要是主管使用。主要功能是按条件查询历史报价信息，并对历史报价进行核准处理。也可以对未完成的报价进行后续处理。P.I：主要是外贸业务员使用。主要功能是记录形式发票内容，跟踪外贸订单状态。CustomerPO：主要功能是记录客户采购订单内容，跟踪客户采购订单状态。销售出货单：主要功能是新增、修改、审核、查询和打印销售出货单。销售出货单经过审核后会相应减少库存数和增加一条金额为正数的应收账款记录。销售退货单：主要功能是新增、修改、审核、查询和打印销售退货单。销售退货单经过审核后会相应增加库存数和增加一条金额为负数的应收账款记录。销售历史查询：主要功能是按条件查询和打印销售出货历史明细。应收账款：主要是销售业务员、财务人员或主管使用。主要功能是按条件查询和打印应收账款。应收账款催收预警：主要是销售业务员、财务人员或主管使用。主要功能是按照提前预警天数设置列出应收账款催收提醒，提前预警天数在“系统管理”－>“系统参数设置”中进行修改。收款单：主要是财务人员、销售业务员或主管使用。主要功能是记录收款信息，可以查询和打印。2、采购管理（主要是采购业务员或主管使用）采购合同：主要功能是记录与供应商签订的采购合同信息，可以查询和打印。采购收货单：主要功能是新增、修改、审核、查询和打印采购收货单。产品收货后会相应增加库存数和增加一条金额为正数的应付账款记录。采购退货单：主要功能是新增、修改、审核、查询和打印采购退货单。产品退货后会相应减少库存数和增加一条金额为付数的应付账款记录。应付帐款：主要是采购业务员、财务人员或主管使用。主要功能是按条件查询和打印应付账款。付款单：主要是财务人员、采购业务员或主管使用。主要功能是记录付款信息，可以查询和打印。处理备货需求：主要是采购业务员使用。主要功能是对指定给自己处理的备货需求去落实货源。IC管理商务助手销售管理采购管理库存管理基本资料系统管理决策支持数据中心Sales查货Sales报价主管核价销售出货单销售退货单应收帐款应收款催收预警收款单采购合同采购退货单处理备货需求付款单应付帐款数据字典公司资料客户资料供应商库存清理供应商资料导入自有库存导入自有库存清理供应商库存导入角色定义用户管理系统初始化系统参数设置查看在线用户系统日志商品询价次数排名适销商品排名业务员业绩排名客户交易量排名商品赢利分析导出P.ICustomerPO销售历史查询采购收货单自有库存供应商库存客户资料导入数据库备份备货需求落实情况手机查询第5页共14页第4页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共14页3、库存管理（主要是仓库管理员或主管使用。）自有库存：主要功能是逐一新增、修改、查询自有库存信息。导入自有库存：主要功能是批量从EXCEL或CSV两种格式文件中导入自有库存中商品信息。可以查看以前的上传信息。清理自有库存：主要...