合同流程图主导部门层级总经理A经营部1经营主管副总B流程名称流程概要经营部C拟定合同草稿合同管理流程合同管理项目经理D参与拟定合同草稿办公室E12初审合同草稿3与客户沟通洽商合同参与与客户沟通洽商4确定合同内容5审查签字盖章6送客户签字盖章7合同存档8合同履约9总结1合同流程标准主导部门:经营部流程名称:合同管理流程节点编号C1节点名称拟定合同草稿管理标准1.项目中标,经营业务人员会同合同专管员、与客户沟通争取合同第一稿;2.经营业务人员会同合同专管员牵头起草合同首稿应充分结合招标文件、投标文件
参与拟定合同草D1稿1.项目经理必须参与合同草稿的起草,并充分表达自己的意见,充分理解合同主要条款
1.经营人员、项目经理、合同专管员应首先提出初审意见后报经营主管副总经理初审,经营主管副总经理初审后向客户反馈;B2初审合同草稿2.经营主管副总经理应认真负责,严格把关合同草稿内容,对关键实质条款决不放过,必要时可召集法律顾问等对草稿进行讨论评审;3.草稿合同未经经营主管副总经理批准不得向客户送审;1.经营业务人员积极主动与客户洽商沟通合同草稿,并及时将沟通信息与项目经理、C3合同与客户沟通洽商合同专管员、经营主管副总经理互动
2.与客户形成一致性的合同条款
参与与客户沟通D3洽商合同人员、合同专管员、经营主管副总经理互动
1.根据经营业务人员、合同专管员与客户洽商的一致性条款确定合同内容
B4确定合同内容2.项目经理、经营人员、合同专管员、经营主管副总经理依次填写合同评审意见
3、合同中存在的疑问要及时向法律顾问咨询,重要合同需要法律顾问把关
1.总经理填写合同评审意见,对关键性实质条款可提出意见,必要时修改合同内容
A5审查签字盖章2.凭合同评审表及公章使用申请表签字、盖章
合同评审表由办公室存档
1.项目经理必须参与与客户的合同洽商,必要时主导完成合同的洽商并与经营业务C6送客