Maximo物资采购管理操作手册VIP免费

第1页共31页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共31页Maximo企业资产管理系统物资采购管理操作手册创建时间：2012年7月10日作者：宋健第2页共31页第1页共31页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共31页一、采购申请1.登录地址Maximo企业资产管理系统登录地址为：http://10.50.0.184:9080/maximo；用户名：员工工号（如130130）；密码：000000（初始密码为000000，进入系统后可更改此密码）；系统登录页面：2.功能说明该程序数据由物资需求人员录入。功能是用于采购申请的新建、审批及是否提交商务网询价的填写。采购申请主要包括基本信息、采购条目、审批三部分。第3页共31页第2页共31页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共31页3.新建采购申请1.进入采购申请选择“转到->采购->采购申请”，或者点击启动在中心左侧的采购申请快速链接，进入“采购申请”应用程序界面，如下图所示：2.新建采购申请进入“采购申请”程序后，点击新建按钮，这样进入采购申请界面，其中带有*标记为必填属性，属性框为灰色的是只读属性，如下图：3.填写采购申请信息1.填写所有必填字段，填写可填选项。如字段后有下拉条选项，点击下拉条，系统会弹出下拉条选项；如字段后有选择按钮，点击字段后边的选择值按钮或，系统会弹选择页面。2.填写采购申请的采购条目。点击“新建行”或“选择备件”选择采购的物资。第4页共31页第3页共31页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共31页如图所示：3.填写完以上信息后，点击工具栏上的保存按钮，如下图所示4.启动工作流点击工具栏上“发送工作流”按钮，发送工作流，提交采购申请进入审批流程。如下图所示：点击选择操作，选择工作过程，可以查看工作任务分配和工作流地图。如下图所示：第5页共31页第4页共31页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共31页4.专业主管或部门人员审核1.查看任务分配进入系统登陆界面，输入用户名及密码，点击登录按钮进入启动中心,查看收件箱中的任务,如下图所示：点击任务描述定位到要审核采购申请，如下图所示:第6页共31页第5页共31页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共31页2.发送工作流点击工具栏上“发送工作流”按钮，发送工作流，如下图所示：如果审核通过，选中“提交部门负责人审核”，点击确认后发送工作任务至负责人审核；如果审核不通过，选中“回退至申请人修改采购申请单”，点击确认后发送工作任务至采购申请修改。如图所示：第7页共31页第6页共31页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共31页5.部门负责人审核部门负责人进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流”按钮，发送工作流，如下图所示：如果审核通过，选中“提交部长审批”，点击确认后发送工作任务至部长审核；如果审核不通过，选中“回退至申请人修改采购申请单”，点击确认后发送工作任务至采购申请修改。如图所示：第8页共31页第7页共31页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共31页6.部长审核部长进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流”按钮，发送工作流，如下图所示：第9页共31页第8页共31页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共31页如果审核通过，选中“请分管领导审批”，点击确认后发送工作任务至分管领导审核，分管领导同意申请就通过了；如果选中“请分管领导和总经理审批”，点击确定后发送工作任务至分管领导审核，审核后还要总经理继续审核；如果审核不通过，选中“回退至申请人修改采购申请单”，点击确认后发送工作任务至采购申请修改。7.分管领导审核（1）、分管领导进入系统后，找到对应的采购申请单后，点击工具栏上“发送工作流”按钮，发送工作流，如果如下图所示：第10页共31页第9页共31页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页共31页这表名只要分管...