第一部分人事管理制度员工考勤及请假管理制度第一章总则考勤和请假管理是建立公司良好的劳动纪律,提高公司整体效益的重要保证,为加强员工的纪律观念,规范勤、假行为,特制定本办法
第二章考勤管理第一条考勤管理机构1、公司考勤工作的管理机构为办公室,负责员工考勤工作的监督检查、考勤机的管理、出勤情况汇总及上报
2、各部门属于公司考勤管理的直接机构
负责对本部门员工每日出勤情况进行书面记录,作为考勤机打卡考勤的辅助手段
各部门应指定专人负责考勤工作
对于因工作性质分散办公的部门,部门领导应在各办公地指派一名责任心强的人员担任考勤员,逐日认真记录考勤
部门负责人对本部门员工考勤的真实性、及时性和公平公正性负责
第二条指纹考勤机管理人员职责指纹考勤机管理人员须指定综合素质高,责任心强的员工担任
(一)考勤机由人力资源部指定专人负责
具体职责如下:1、负责检查指纹机的使用,存放,维护,保养及维修
保证其正常运行
2、组织考勤机管理人员对指纹机的使用、维护知识的学习并检查指导其具体工作
(二)为方便考勤工作,指定的指纹考勤机管理人员
1、指纹考勤机管理人员须避免同时休班,以保证指纹考勤工作的正常进行;2、指纹考勤机管理人员须具备指纹考勤机的维护知识,维护好考勤机的日常使用及卫生,保证其正常运行
3、指纹考勤机管理人员必须在考勤机设定的签到时间以前先到,设定的签退时间以后走,当天使用完毕应按使用规定切断电源,保管好指纹机
(三)考勤员职责1、按规定及时、认真、准确地记录考勤情况;2、如实反映本单位考勤中存在的问题;3、妥善保管各种各类出勤及请假凭证;4、按时报送考勤表
第三条指纹考勤机使用说明1、公司全体员工要爱护考勤机,严禁乱摸乱按,禁止进行考勤以外的操作
2、公司全体员工按规定时间进行签到,超出规定时间将视为非正常签到(迟到、早退、旷工等)
3、签到时,用登记过的一个手指进行签到即可,指纹纹