第一部分人事管理制度员工考勤及请假管理制度第一章总则考勤和请假管理是建立公司良好的劳动纪律,提高公司整体效益的重要保证,为加强员工的纪律观念,规范勤、假行为,特制定本办法。第二章考勤管理第一条考勤管理机构1、公司考勤工作的管理机构为办公室,负责员工考勤工作的监督检查、考勤机的管理、出勤情况汇总及上报。2、各部门属于公司考勤管理的直接机构。负责对本部门员工每日出勤情况进行书面记录,作为考勤机打卡考勤的辅助手段。各部门应指定专人负责考勤工作。对于因工作性质分散办公的部门,部门领导应在各办公地指派一名责任心强的人员担任考勤员,逐日认真记录考勤。部门负责人对本部门员工考勤的真实性、及时性和公平公正性负责。第二条指纹考勤机管理人员职责指纹考勤机管理人员须指定综合素质高,责任心强的员工担任。(一)考勤机由人力资源部指定专人负责。具体职责如下:1、负责检查指纹机的使用,存放,维护,保养及维修。保证其正常运行。2、组织考勤机管理人员对指纹机的使用、维护知识的学习并检查指导其具体工作。(二)为方便考勤工作,指定的指纹考勤机管理人员。1、指纹考勤机管理人员须避免同时休班,以保证指纹考勤工作的正常进行;2、指纹考勤机管理人员须具备指纹考勤机的维护知识,维护好考勤机的日常使用及卫生,保证其正常运行。3、指纹考勤机管理人员必须在考勤机设定的签到时间以前先到,设定的签退时间以后走,当天使用完毕应按使用规定切断电源,保管好指纹机。(三)考勤员职责1、按规定及时、认真、准确地记录考勤情况;2、如实反映本单位考勤中存在的问题;3、妥善保管各种各类出勤及请假凭证;4、按时报送考勤表。第三条指纹考勤机使用说明1、公司全体员工要爱护考勤机,严禁乱摸乱按,禁止进行考勤以外的操作。2、公司全体员工按规定时间进行签到,超出规定时间将视为非正常签到(迟到、早退、旷工等)。3、签到时,用登记过的一个手指进行签到即可,指纹纹心尽量对准窗口中心,不要太偏、倾斜、太靠上或太靠下。4、签到成功时,系统提示“谢谢”,屏幕显示“登记号码00XXX确认登记”;签到不成功时,屏幕显示“请重新按手指”,请再按一次指纹;5、指纹考勤机当日使用完毕,管理人员在所有的员工签退后必须切断电源,并保管好考勤机,以防失窃。6、如有其他问题或遇意外情况,请及时与考勤机管理人员联系,协调解决,不得私自进行操作。7、指纹机若须维修,由人力资源部考勤管理人员按指纹机厂家要求联系、维修。第四条打卡规定1、无故不打卡一次者,扣除当月50%的全勤奖;2、无故不打卡二次者,按事假一天处理;3、无故不打卡三次以上者(含三次),按事假3天处理;4、无故不打卡十次者,扣除30%的全额工资;5、无故不打卡十次以上者,另行处理。6、确因工作原因未能按时打卡的,必须到办公室填写考勤情况及事由说明,并由部门经理或主管领导签署意见后生效;如遇特殊情况,需由当事人部门领导向办公室解释说明;情况尤其特殊的,需由公司相关领导确认。考勤情况说明在考勤异常发生的两日内有效,逾期自动作废。7、每月末,办公室将对打卡情况进行统计并对所有未打卡人员名单(包括无故不打卡的和因工作原因未打卡的)在OA上进行公布。第五条考勤表1、各部门于次月3日前将本部门上月原始考勤表报办公室,办公室同时将下月考勤表发至各部门。2、各部门考勤表和考勤机信息一起,作为员工月度出勤情况的依据。当考勤表记录和考勤机记录不一致时,以考勤机记录信息为准。第六条迟到、早退1、员工在规定的标准上班时间内,未准时到达公司的,视为迟到;提前离开公司的,视为早退。2、凡迟到或早退10分钟以内的,分别按迟到、早退论处;迟到或早退10分钟以上、30分钟以内的,按事假半天论处;迟到或早退30分钟以上者,按事假一天论处。3、全月累计迟到或早退1次,扣10元;累计迟到或早退2次,扣30元;累计迟到或早退3次,扣50元;累计迟到或早退4次,扣100元,同时按事假1天论处;累计迟到或早退5次及5次以上的,扣200元,同时按事假2天论处。第七条调休如因特殊事项或重要工作原因,经公司安排需要在休息日加班的,可报知办公室后由部门...