学校高级财务管理平台薪酬录入系统的操作流程说明-杭州师范VIP专享VIP免费

第1页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共5页学校高级财务管理平台薪酬录入系统的操作流程说明款项内容：所有校外人员劳务及需要通过现金发放的劳务类费用。个人劳务发放操作流程：教职工凭个人工号及密码登录高级财务管理平台财务处审核人员进入网站新增各酬金发放款项：填写有关该款项的名称、发放部门、发放银行及款项说明等信息多种方式录入人员及金额：在职及退休人员按工号录入，学号以学号录入，校外人员按身份证号及银行卡号录入确认输入无误后提交保存打印发放清单：可以对发放清单进行打印及输出Excel文件操作由相关负责人签字确认凭网站打印出的发放清单表确认此表格上数据与电脑上查询项目及数据是否相符办理相关报销手续审核人员做已冲帐标志。教职工操作范围财务处工作范围及时发布银行打卡数据反馈，方便教职工对帐系统处理：校外人员自动按劳务类生成个人所得税及实发数第2页共5页第1页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共5页２、人员维护维护经常需要发放薪酬的人员信息，方便下次发放时直接调用相关信息，提高录入效率。可维护的信息包括：人员类别（在职人员、学生、退休人员及校外人员）、身份识别号（在职人员和退休人员为工号，学生为学号，校外人员为身份证号）、姓名、工商银行卡号和交通银行卡号等。３、发放清单录入３．１维护发放款项：新增发放款项、维护以前款项和删除款项清单。a)新增发放款项：录入款项名称和款项说明，此两项为必填项；b)继续维护以前次录入的款项清单：选择录入的时间期间，点击查询，系统列出此期间录入的款项条目，选择要继续维护的款项，点击“清单”按钮；c)删除款项清单：此功能只能用于未到财务冲帐款项，选择录入的时间期间，点击查询，系统列出此期间录入的款项条目，选择要继续维护的款项，点击“删除”按钮；请谨慎操作此功能，此功能交删除此款项下所有的录入清单。第3页共5页第2页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共5页３．２录入款项清单：按照系统提供的多种方式录入款项清单，并且打印报销冲帐单。录入方式一：单个人员录入录入身份识别号：在职和退休人员录工号，学生录学号，校外人员录身份证号，系统根据身份识别号依次从发放人员维护库、员工库和学生库中取姓名和卡号等信息，在职人员和退休人员默认为工商银行发放，学生默认为交通银行发放。如需录入发放人员库中没有的校外人员，再依次录入人员姓名，和发放银行及卡号（目前系统仅支持工商银行和交通银行）。请务必录入正确的银行卡号和银行开户姓名，以避免无法入帐的情况。录入发放金额和备注。点击“确认增加”按钮进行提交保存。录入方式二：通过人员列表录入点击“通过列表录入”按钮，系统跳出录入窗口，窗口中列出在人员维护模块中维护录入方式一：单个人员录入录入方式二：通过人员列表方式三：通过部门姓名等方方式四：通过Excel文件导第4页共5页第3页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共5页过的所有人员清单。点击需要录入发放金额人员条目中的“录入”按钮。依次录入金额和摘要。选择打卡银行，卡号从在人员维护中录入的相应卡号，如果在人员维护中没有录入相应卡号将无法保存。点击“保存”按钮进行提交保存。录入方式三：通过部门名称或姓名、工号查询方式录入点击“其他方式录入”按钮，系统跳出录入窗口。如果需按部门清单录入，选择部门列表中相应部门名称；如需通过姓名或工号查询的方式录入，可通过输入部分的姓名或部分工号进行查询，支持模糊查询操作。点击“按指定条件查询”按钮进行查询。依次选择发放银行，录入金额和摘要等信息。点击“提交保存”按钮，系统根据指定的银行从员工库中读取卡号发放，如果在库中没有设置相应卡号，将无法保存。录入方式四：从Ｅxcel导入点击“下载录入文件模板”下载标准excel导入文件格式，如果以前有此格式，可跳过；在文件中维护导入清单：维护时请注意下面要求1、请确保各字段名为：身份识别号、姓名、人员类型、应发、卡类型、卡...