安徽省水利开发股份有限公司建设工程项目竣工资料管理办法二00二年七月十八日颁布二00二年七月二十日实施安徽水利开发股份有限公司建设工程项目竣工资料管理办法一、目的为真实反映施工项目管理的全过程，符合资料形成的规律性和完整性，保证国家、行业、合同规定追溯要求的可追溯性。依据《建设工程项目管理规范》（GB/T50326—2001）、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（1988-3-17施行）的有关要求，制定本办法。二、范围本公司所承建、自建的所有工程建设项目。三、定义工程项目竣工资料：施工过程中积累形成的，必须和它所反映的已建成的工程实体完全相符。对外承建工程的资料整理工作，应以施工单位为主，待工程交接时，移交给建设单位和公司档案室；自建工程的报批手续、土地征购证、合同、工程勘测、设计、施工等资料由公司内部指定的业主单位负责立卷后移交给档案室。四、竣工资料内容1、与建设单位（业主）签订的工程建设合同中规定的交工技术资料内容。2、若建设单位对交工资料内容没有要求时，各施工单位按项目所属行业的规定执行。五、竣工资料的过程监控1、档案室根据各专业公司召开的月例会、向工管部报送的每月报表，及时了解各项目所处的施工阶段，对于进入收尾阶段的工程项目，纳入《收尾项目工程资料动态控制总台帐》控制，按预控的时间建立分台帐，及时了解竣工验收及决算情况。2、结合工程质量检查、内审、考核工作，按竣工资料内容检查其资料的真实性、完整性。3、对大型工程从工程开工之日起，纳入项目《电子文件录入情况动态控制总台帐》，按预控的时间建立分台帐，及时获悉当月文件资料的录入情况。六、竣工资料的整理、组卷1、按单位工程进行整理立卷。2、单位工程技术负责人负责组织整理，并做到与工程进度同步。专业公司总工程师负责组织审核。3、编目规定：工民建工程严格执行《建设工程项目管理规范》（GB/T50326—2001）中16.3.4条款的规定，水利工程严格执行《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》，交通工程及其他类工程结合合同要求及行业规定参照执行。（附竣工资料编制目录）七、竣工资料的归档要求1、档案资料必须完整、准确、系统，并做到字迹清楚、图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等还要附以有关情况说明，所有归档材料不得使用圆珠笔、铅笔和红墨水等易褪色材料书写（包括拟写、修改、补充、注释或签名）。2、竣工资料经过积累、整理、立卷、保证满足建设单位要求的前提下，在竣工三个月内上交公司综合档案室一份存档。3、实行电子文件管理的大型工程（3000万元以上）须移交电子版资料一份，同时要向档案室移交经双方确定的文字版资料原件，以满足公司经营及对外提供利用的需求。4、公司档案室存档的一份，视工程情况可不包括竣工图，但公司自建项目必须含竣工图。八、竣工资料的归档移交规定竣工资料向档案室移交时，必须由专业公司经理在《移交申请单》上签字认可，申请单上必须注明整理立卷的依据性文件，此文件由移交人一并带至档案室，经工管部审核、档案接收人员核对后，当面办理移交手续。“无签字、无依据、无审核”其中占据“一无”的，档案室将拒不予以接收。在移交过程中，如发现归档不符合归档依据文件要求时，档案室将实行档案预存保证金制度，视情况在100—500元之间，限期上交所缺资料。九、相关文件1、《建设工程项目管理规范》2、企业标准之九—《施工技术管理制度》十、附件1、竣工资料编制目录2、____年度收尾项目工程资料动态控制总台帐3、____年度工程电子文件录入情况动态控制总台帐4、竣工移交申请单附件一竣工资料编制目录（工民建工程）第一章工程技术资料1-1开工报告、竣工报告、施工许可证*1-2项目经理、技术负责人聘任文件*1-3施工组织设计1-4图纸会审记录1-5技术交底记录1-6设计变更通知（技术核定单）1-7地质勘察报告1-8定位测量记录1-9基础处理记录1-10沉降观测记录1-11防水工程抗渗试验记录1-12混凝土浇灌令1-13商品混凝土供应记录1-14工程复核记录1-15质量事故处理记录1-16施工日志、施工大事记1-17建设工程施工合同、补充协议*1-18工程质量保修书1-19工程预（结）算书1-20施...
