中国石化合同管理信息系统用户操作手册VVIP专享VIP免费

中国石化合同管理信息系统(CMIS)用户操作手册(2012年1月)合同管理信息系统项目组V2.11概述1.1目的本手册对中石化合同管理信息系统（以下简称合同系统）的操作进行了规范性说明，使用本系统的业务有关人员可参照此手册进行相关操作。1.2适用对象及范围1.2.1适用对象本手册适用于合同系统的业务人员，包括合同的经办人、审查审批人等等。1.2.2适用范围本用户手册从最终用户的角度，介绍合同管理系统的功能结构以及用户对合同相关信息进行申报、审查审批、查询统计等实际应用中的操作，帮助用户了解本系统的各项功能，以达到熟练使用系统的目的。1.2.3软件环境及配置对客户端计算机的软件建议使用微软的操作系统，浏览器版本在7.0以上（建议安装IE8），并安装Office办公软件（建议Office2007专业版）。序号软件备注1WIN2000/WINXP/WIN7中文建议安装相应系统的补丁版2InternetExplorer7.0以上版本建议安装IE8及相应补丁3OFFICE2007专业版建议安装OFFICE2007完整版2业务及功能简介2.1简介2.1.1系统远景合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。一直以来，集团公司把合同管理作为法律工作的重中之重，致力于法律管理水平的不断提高。2.1.2目标合同管理由传统手工方式向现代信息化方式转变，有效地提高工作效率，实现合同管理工作规范化。合同信息实现网络化和动态管理，为全面收集企业的合同信息数据，实现合同信息规范管理奠定基础。通过网上合同审批，缩短地区企业及其下属单位的合同管理办理周期，提高工作效率。通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理，加强对地区企业经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险。利用合同查询、统计和分析，及时、准确了解整个中国石化的合同信息及其状况，为企业经营管理服务。2.1.3总体业务流程图2.1合同管理系统总体业务流程2.2系统功能合同管理系统包含了合同准备，合同订立，合同履行，合同终结四个模块，实现了对合同全生命周期的管理，相对人管理、合同授权管理，方便快捷的为系统提供了必要的支持，同时系统提供了个人工作助理以及查询统计功能，方便企业对合同进行分析与统计，生成各种报表。2.3系统菜单系统菜单如下，各个用户依据权限不同，可见菜单略有差异。图2.2系统菜单3操作说明3.1界面布局打开IE后在地址栏输入合同管理系统的网址，点击【回车】进入登陆界面。如所示。区域1为【书生UK驱动下载】，内部合同需要电子盖章下载此驱动；区域2为【CA驱动下载】，用户第一次登陆使用UKEY认证时需要下载此驱动；区域3【证书下载】是盖章过程中数字签名的证书；区域4【Copyright?2011中国石油化工股份有限公司版权所有】是中石化合同管理系统的版权。在【用户名】和【密码】处输入用户名和密码，点击【登录】按钮登录合同系统。图3.1系统登陆页面如所示，合同系统的操作页面主要分为五个区域：区域1是合同系统的logo区；区域2是合同系统菜单栏，菜单栏上方显示当前登陆用户姓名；区域3是用户工作区；区域4是合同系统导航栏；区域4的左边为界面调整区，点击【左箭头】隐藏合同系统菜单栏如所示，点击【向上箭头】隐藏合同系统的logo区如所示。1234图3.2应用管理页面图3.3隐藏菜单栏页面图3.4隐藏合同系统logo页面3.2系统菜单如所示，系统菜单分为一级菜单和二级菜单，区域1为系统的一级菜单，区域2为一级菜单展开后的二级菜单列表界面。1234图3.5系统菜单页面3.3操作约定1.日期选择框如所示，点击图中【红色区域】，自动弹出时间控件如所示，系统所有涉及到时间的字段都是通过此控件进行选择。注：系统中的日期使用日期控件选择，不可手动输入。图3.6时间查询页面图3.7日期选择框页面2.人员选择框如所示，系统的选择用户页面是通过【账号/姓名】查询用户，然后点12击【添加用户】按钮选择用户，最后点击【确定】按钮完成操作。注：此处可以选取多个系统用户。图3.8人员控件页面3.组织机构选择框如所示，系统的组织机构树中区域1是部门图标，区域2是单位图标。图3.9组织机构页面4.信息录入界面按钮位置如所示，系统中的信息...