综合项目管理系统(PKPM)管理规定汕头市建筑工程有限公司广州分公司二〇一〇年三月十三日目录第一章总则...........................................................................................................-1-第二章管理办法及职责.......................................................................................-1-第三章基本工作流程及规定...............................................................................-2-第四章PKPM信息录入作业指导.......................................................................-3-第五章附则...........................................................................................................-3-附件一、综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单附件二、综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书I综合项目管理系统(PKPM)管理规定第一章总则第一条为实现汕头市建筑工程有限公司综合项目管理系统(以下简称PKPM)的管理目标,保证分公司和项目部对PKPM管理的工作有序高效,广州分公司特制定本规定。第二条本导则适用于广州分公司管理范围内的所有项目,包括3000万以下的工程。第二章管理办法及职责第三条分公司对PKPM实行工程部牵头、各部门对口管理的管理办法。第四条各部门职责(一)工程部职责:为分公司及项目管理人员注册PKPM登陆用户名及其权限设置,牵头各部门对各项目进行PKPM信息录入培训,负责“生产管理、进度管理、物质管理、设备管理、周转材料管理、技术管理、质量管理、安全管理、环境管理、竣工管理、风险管理和基础信息”这十二个管理模块信息录入的指导、检查、管理工作,对PKPM日常运行进行维护,提供技术支持;1(二)合同预算部职责:会同工程部对各项目进行PKPM信息录入培训,负责“投标管理、合同管理和成本管理”这三个管理模块的信息录入指导、检查、管理工作;(三)财务(成本)部职责:负责“资金管理”模块的信息录入指导、检查、管理工作。第三章基本工作流程及规定第五条工程中标后,合同预算部对新建设项目立项。第六条各新开工项目在安排布置PKPM信息录入工作时,向分公司工程部报送PKPM各管理模块信息录入人员名单,报送名单制表格式如附件一:《综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单》所示。第七条分公司工程部接收到项目报送《综合项目理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单》后,及时为各信息录入人员注册PKPM登陆用户名及其权限设置,并在系统生产管理模块内创建项经部并添加已授权人员,同时牵头各部门对项目进行PKPM信息录入培训。第八条项目申请划拨工程款前,各部门对其所负责的管理模块进行信息录入审核,审核合格后对其签字确认。(财务部要查看“风险管理”模块内的“分包方合同支付提前预警”,累计结算和累计支付要符合规定)。2第九条各部门按其职责划分,按规定开展PKPM日常运行工作,遇到较难处理的问题时,会同工程部进行解决。第十条各项目PKPM信息录入人员按要求开展信息录入工作,有疑问时同对口各部门进行联系。第四章PKPM信息录入作业指导第十一条各PKPM信息录入人员要按要求规范录入数据信息,PKPM信息录入的要求详见附件二:《综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书》。第五章附则第十二条本规定由汕头市建筑工程有限公司广州公司编制并作解释。第十三条本规定自2010年01月13日起执行。3综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单附件一综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单项目名称:序号管理模块管理模块负责人姓名用户名(密码和用户名相同)联系电话备注1投标模块2合同模块3生产模块4进度模块5成本模块6资金模块7物质模块8设备模块9周转材料模块10技术模块11质量模块12安全模块13环境模块14竣工模块15基础信息模块16项目(执行)经理17项目综合管理员序号流程岗位流程岗位负责人姓名用户名(密码和用户名相同)联系电话备注18项目(执行)经理19项目商务经理20项目技术负责人21项目预算员22项目材料员23项目工长(结算用工程量确认人)说明:流程岗位人员的设置请参看《综...