第1页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共10页总经办工作流程汇编来源:餐饮管理发布时间:2011年04月30日点击数:572【字体:小大】【收藏】——副总经理工作职责一、日工作流程1、8:30~9:00:巡视检查(1)了解酒店各部门、各岗位员工的工作状况。(2)检查各岗员工是否精神饱满,仪容仪表是否符合要求。(3)检查早餐供应和服务,随机做好对客沟通工作。(4)检查当天的接待准备情况。(5)欢送客人离店。(6)西餐厅后厨房原材料的验收。2、9:00~9:30:案头批阅工作(1)阅批经理值班日志。(2)阅读酒店运转方面的经营报告,了解酒店的经营运转情况。(3)阅读查核日志。(4)阅批各类工作文件、通知、文函往来。3、9:30~10:00:工作晨会(1)周一、周五酒店行政例会。周六,销售部会议。(2)阅读报刊,了解和掌握当天和近期的重大新闻和有关信息,为经营决策和管理提供帮助。4、10:00~10:30部门碰头会(1)根据晨会遗留事宜和早巡及案头批阅情况,随机召集相关部门经理讨论并决定有关事宜。(2)整理晨会上需要总经理决策的事宜,并向总经理汇报,请示,根据总经理的指令,第2页共10页第1页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共10页及时布置实施。5、10:30~11:00:各种表单的处理(1)审批每日的申购单。(2)签批各种报销单据。(3)面试求职人员。(4)签批入、离职、转正、晋升员工的表单。6、11:00~12:00:巡视酒店对客营运服务系统。这段时间是酒店营运的高峰,同时又临近误餐和下班时间,此时正是检查酒店各主要营运部门服务质量和管理水平、效果的契机。7、12:00~14:00:午餐、休息8、14:00~15:00:巡视(1)根据中午巡视所掌握到的信息资料,与相关部门负责人沟通,并下达相关的工作指令。(2)巡视前厅:查看客人退房结帐情况,并适时征求客人意见和建议,协助处理宾客投诉。(3)巡视楼层:检查卫生、安全、设备设施的维修情况。9、15:00~16:00:对内对外沟通(1)对外联系工作,拓展业务,电话或登门拜访有关主管部门、合作伙伴、客户和同行,征得各方面的支持和协作,增进友谊和感情宣传酒店产品,取得一定的社会影响。(2)随机参加各部门的员工会议。10、16:00~17:30:质检(1)随机巡查二线部门的工作。(2)协助总办与“两会”、“员工餐厅”的沟通事宜。(3)案头工作或在酒店公共区域以休闲式的工作沟通,增进了解,促进情感交流。第3页共10页第2页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共10页11、17:30~19:30:晚餐、休息12、19:30~21:00:晚间巡查(1)巡查外围的灯光、环境、车辆的停放。(2)团队的入住接待。(3)保安、工程、管家部的工作情况,仓库、办公室的门是否锁好并关灯。(4)巡查各营业场所的安全情况。13、21:00~22:00:案头工作(1)总结当日工作,安排次日情况。(2)夜间协助值班经理处理宾客投诉及突发事件。二、日检查内容(1)检查各级领导是否在岗,如何进行工作和处理事宜。(2)检查员工的操作方法呵服务态度。(3)检查公共场所的秩序、温度和背景音乐。(4)检查环境绿化情况。(5)检查指示牌、报刊、宣传册的放置。(6)检查食品的质量、品种。(7)检查客房的家具布置,各种电器设备、灯光、空调、卫生、饰品、备品、供品的配备、拜访、VIP客人的接待准备、卫生间有无异味、冷热水的供应情况。(8)消防通道的通畅。(9)检查公共洗手间的清洁,是否有异味。(10)检查饭店的维修保养。(11)检查前厅各部门的工作:迎送、开房、行李运送及保管、结帐、员工态度、仪容仪表。第4页共10页第3页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共10页(12)夜间检查:总台、客房、保安、管家部的员工在岗工作情况;仓库、办公室的上锁以及关灯情况;有无危险和不安全因素存在。三、月工作流程协助总经理制订并实施企业战略,经营计划等政策与策略,实现企业的经营管理目标及发展目标,完成总经理交办的其他工作。1、上旬工作内容(1)协助总经理制订...