外事接待方案范文为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定外事接待方案,欢迎参阅
外事接待方案范文1我校将于10月10日接待全国各地500余同行来校参观、听课
为做好接待工作,特制定本工作方案
一、接待工作机构1、领导小组组长:王建辉校长副组长:胡丽英、江赵梅、谭智华(主要负责各工作小组的人员安排及协调工作,对学校接待工作的准备事项统筹安排
)2、统筹落实组组长:谭智华副组长:王斌、赖志平、徐苏燕(主要负责统筹安排及落实各项接待工作、学校整体氛围的营造
)3、德育教育组组长:江赵梅副组长:傅明玉组员:各班老师(主要负责落实师生日常行为养成教育,要求学生仪表端庄、文明有礼等
)4、后勤保障组组长:胡丽英副组长:郭丹、吴雁翔组员:黄惠萍、各专用室负责人(主要负责督促各专用室负责人搞好卫生;校园内的清洁保洁,尤其是厕所的卫生,要及时做到通风无臭味;要注意校内盆景花卉的摆放,物品摆放要求有序
)5、礼仪迎宾组组长:赖志平第1页共5页组员:高海燕、吕成义(主要负责当天8:30-9:30在校门口迎接,要求着装得体,笑容、仪态、礼貌到位,讲普通话;热情大方引导来访者到校园参观,到综合电教室听课
)二、接待工作要求1、各工作小组要按照人员配置及工作职责认真开展工作,提前做好各项准备工作
2、各小组在需要人员帮助时,组长可随时抽调部分老师参与其中,被抽调的老师要以大局为重,全力配合
3、各项工作务必在10月9日下午5
三、具体工作落实总指挥:王建辉校长综合电教室屏幕及音响设备:王斌综合电教室接待:胡丽英、江赵梅、谭智华来宾参观听课安排:谭智华接待签到、座位安排:李少玲迎宾:赖志平、高海燕、吕成义负责签到:侯咏娴校门口电子屏幕:李军综合电教室卫生保洁、桌椅摆放:郭丹综合电教室饮用水:吴雁翔摄像、摄影:陈鄂新闻稿:梁小君、黎娜校门口欢迎牌、展板:邓爱忠外事